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2. Akabanedai Campus Administration Office・Various Procedures 赤羽台事務課窓口・各種手続き

2-1. Administration Office

2-2. Various Notification and Application to Administration Office

2-2-1. Change of Student Status
2-2-1-1. Change of Student Status(For Domestic Students)
2-2-1-2. Change of Student Status(For International Students)

2-2-2. Leave of Absence・Withdrawal
2-2-2-1. Leave of Absence・Withdrawal(For Domestic Students)
2-2-2-2. Leave of Absence・Withdrawal(For International Students)

2-2-3. Faculty/Department Transfer

2-3. Issuing Certificates

2-3-1. Issuing Certificates(For Under Graduate School Students)
2-3-2. Issuing Certificates(For Graduate School Students)


2-1. Administration Office

At the Administration office, you can consult the functions listed below.

Main functions:
- Consultation on academic affairs
- Consultation on course registration
- Consultation on student life
- Consultation on scholarships
- Consultation on leaves of absence, withdrawal and returning
- Changing registered information (e.g., address, phone number, emergency contact information, and guarantor)
- Consultation on visa, status of residence, period of stay, and residence card
- Job Search and Career Support

2-2. Various Notification and Application to Administration Office
2-2-1. Change of Student Status
2-2-1-1. Change of Student Status (For Domestic Students)
2-2-1-2. Change of Student Status (For International Students)

If there are changes to your visa (status of residence/period of stay) and/or address/contact details, be sure to report them to the Administration Office.

 
Description of Changes Documents to be submitted
Student Moves (Change of Address) 

Submit a copy of your residence card (both sides) to Administration Office.

Change or Renewal of Visa (Status of Residence) 

Submit a copy of your residence card (both sides) to Administration Office.

Change of Guarantor or Emergency Contact   Submit a Notification of Change (Toyo University designated form) to Administration Office.
Change of Student's (Mobile/Home) Telephone Number Submit a Notification of Change (Toyo University designated form)  and a copy of your residence card (both sides) to Administration Office.

2-2-2. Leave of Absence・Withdrawal・Dismissal
2-2-2-1. Leave of Absence・Withdrawal(For Domestic Students)
2-2-2-2. Leave of Absence・Withdrawal(For International Students)

【Long Absence from School】

If a student cannot attend school for three or more months due to illness or an accident, it is necessary to complete the absence from school procedures.
Such students must promptly submit forms to the Education Affairs Office.
International students who are absent for three or more months must return to their home country unless they have a valid reason to stay in Japan (such as hospitalization).
If you did not return to your home country during your leave of absence and stayed in Japan without reason, please note that you may not be able to renew your period of stay or change your status of residence.
* Students may not work part-time jobs during periods of absence from school.

【Withdrawal from School】

Students who withdraw from the university must report to the Education Affairs Office.
Those who lose their student status due to withdrawal must leave Japan promptly even if this occurs during their original period of stay.
In this case, please return the residence card at the port of entry and departure. If you don’t leave Japan, your status of residence will be revoked.
In addition, please submit to the Ministry of Justice “Notification when you leave your institution” (for details, check the Ministry of Justice website below) For those who wish to stay in Japan, it is necessary to get approval from the Immigration Service Agency.

2-2-3. Faculty/Department Transfer

Faculty/Department Transfer is a system whereby a Toyo University student(scheduled to proceed to the 2nd or 3rd year level) transfers from the Faculty/Department with in the University.
As a general rule, transfer from Faculty/Department is only available when there are openings in the other Faculty/Department

* Application materials Available:November
* Details are subject to change:Refer to the application materials for more information.
* Inquiries: Administration Office

2-3. Issuing Certificates
2-3-1. Issuing Certificates(For Under Graduate School Students)
2-3-2. Issuing Certificates(For Graduate School Students)

2-1. 赤羽台事務課窓口について

2-2. 赤羽台事務課窓口への各種届出等について

2-2-1. 各種届出
2-2-1-1. 国内学生の各種届出
2-2-1-2. 留学生の各種届出

2-2-2. 休学・退学
2-2-2-1. 国内学生の休学・退学について
2-2-2-2. 大学院生の学籍について
2-2-2-3. 留学生の休学・退学について

2-2-3. 転部・転科

2-3. 証明書の発行手続き

2-3-1. 学部生の証明書発行手続き
2-3-2. 大学院生の証明書発行手続き


2-1. 赤羽台事務課窓口について

赤羽台事務課は、授業や学生生活に関する相談、各種申請の届出の窓口となります。

<主な対応内容>

・教務に関する相談
・履修登録に関する相談
・学生生活に関する相談
・奨学金に関する相談
・休学・退学・復学に関する相談
・各種登録情報変更の届出(住所・電話番号・緊急連絡先・保証人等)
・ビザ・在留資格・在留期間・在留カードに関する相談
・就職・キャリア支援


2-2. 赤羽台事務課窓口への各種届出等について
2-2-1. 各種届出
2-2-1-1. 国内学生の各種届出

2-2-1-2. 留学生の各種届出

ビザ(在留資格)の内容(在留資格・在留期間等)や住所・連絡先等に変更があった場合は、必ず所属する学部・研究科の赤羽台事務課窓口へ届出をしてください。
必要な手続きはコチラのページを参考にしてください。

 
変更内容 提出書類
本人が引越しをした(住所変更)

在留カードまたは特別永住者証明書の両面をコピーしたもの

ビザ(在留資格)の変更・更新

在留カードまたは特別永住者証明書の両面をコピーしたもの

保証人又は緊急時連絡人を変更 東洋大学の所定の変更届
本人の電話番号(携帯電話・自宅)を変更 東洋大学の所定の変更届

2-2-2. 休学・退学
2-2-2-1.国内学生の休学・退学について
2-2-2-2. 大学院生の学籍について


 
 
 
 
 
 

2-2-2-3. 留学生の休学・退学について

【留学生の休学について】

病気や事故等、理由があって3 ヵ月以上大学に来られない場合は、休学の手続きが必要となります。
すみやかに赤羽台事務課に届け出てください。届け出てください。留学生が休学する場合、日本に滞在する正当な理由(入院等)がない限り、帰国しなければなりません。
休学中に帰国せず、理由もなく日本に滞在していた場合は、在留期間更新及び在留資格変更の手続を行うことは原則できません。

【留学生の退学について】

大学を退学する場合は、必ず赤羽台事務課に届け出てください。
退学等により学籍を失った場合には、たとえ在留期間内であっても、すみやかに日本を出国しなければなりません。
この場合、出入国港で在留カードを返納してください。出国しない場合は在留資格取り消しの対象となります。
また、法務省に対し「所属機関から離脱した場合の届出」を行ってください。
引き続き日本に滞在する場合は、入国管理局で他の在留資格を取得し、許可を受ける必要があります。 

2-2-3. 転部・転科

本学内で他の学部・学科への転部・転科を希望する学生に対し、選考試験を実施します。
転部・転科先の学年は、2 年次または 3 年次となります。
希望する学生は、11月配付予定の試験要項に基づいて出願手続をし、1月実施予定の試験を受験してください。
また、合格発表は翌年 3 月下旬に行う予定です。
不明な点は、赤羽台事務課窓口へ問い合わせてください。

2-3. 証明書の発行手続き
2-3-1. 学部生の証明書発行手続き
2-3-2. 大学院生の証明書発行手続き

 
種類 金額(単位:円)
成績証明書(在学生) * 100
成績証明書(修了生)  200
修了見込証明書 * 100
修了証明書 200
英文(在学・修了見込・修了)証明書 500
英文成績証明書 1,000
在学証明書 * 100
単位修得退学証明書 200
学位取得見込証明書(修士・博士前期課程)* 100
学位取得見込証明書(博士後期課程) 200
学位取得証明書 200
人物証明書 200
教育職員免許状取得見込証明書 200
学力に関する証明書 300
電気主任技術者単位修得証明書 300
電気通信主任技術者単位修得証明書 300
建築士試験の実務経験年数に係る修得単位証明書(建築士受験用) 300
健康診断証明書 * 100
学生証再発行(学生証裏面シール含む) 2,000
兄弟等の授業料減免に係る証明書 200
その他の証明書 300
学割 * 無料

・ 発行までに 1週間程度かかるものがあります。
・ 健康診断証明書は、当該年度に大学が実施する定期健康診断を受診した学生のみ発行可能です。
・ * の付いているものは証明書発行機にて発行することができます。その他の証明書発行については、赤羽台事務課窓口にお問合せください。