MENUCLOSE

Privacy Policy 個人情報の取り扱いについて

1. Basic Policy for Protecting Personal Information

Recognizing the importance of protecting personal information, Toyo University Incorporated Educational Institution (hereinafter, the “Institution”) shall implement necessary measures to protect personal information based on the principle of respect for human rights when it acquires, manages, uses, provides and discloses personal information, in compliance with the Basic Policy stipulated below, the Regulations for the Protection of Personal Information of Toyo University Incorporated Educational Institution, and related laws and ordinances, including the Act on the Protection of Personal Information (Act No. 57 of 2003).

  1. Acquisition of Personal Information
    The Institution shall specify the purposes of using personal information for education, research and other duties as clearly as possible and acquire personal information using appropriate and fair means.
  2. Handling of Personal Information
    The Institution shall carefully and appropriately handle the personal information that it acquires. In compliance with the Regulations for the Protection of Personal Information of Toyo University Incorporated Educational Institution, the Institution shall appoint a chief privacy officer to be responsible for protecting personal information and continuously improve the handling of personal information at the Institution.
  3. Security Management Measures for Personal Information
    The Institution shall adopt necessary security management measures to protect personal information, including technological measures concerning information systems and physical measures, while establishing organizational and personnel security management systems.
  4. Provision of Personal Information
    When the Institution needs to provide personal information to a third party, the Institution shall inform related persons of the fact and get their agreement in principle. However, when a third party appropriately requests the Institution to provide personal information while complying with laws and ordinances, the Institution may provide the third party with personal information without the agreement of the related persons. When providing (and jointly using) personal information, the Institution shall fully implement necessary measures to prevent the leakage, loss, falsification, etc. of personal information.
  5. Response to Requests for Information Disclosure, etc.
    The Institution shall respond without delay to requests for the disclosure, correction, addition, deletion, etc. of an individual’s personal information. In addition, the Institution shall establish a Complaint Review Board to promptly and appropriately respond to complaints against decisions on information disclosure, etc.
  6. Handling of Anonymously Processed Information
    The Institution shall adopt appropriate measures to compile, manage the security of, and provide third parties with anonymously processed information (information compiled by processing personal information so that particular individuals cannot be identified and the original personal information cannot be restored).
  7. Education and Training
    The Institution shall recognize the importance of protecting personal information and strive to raise awareness of the importance among faculty and staff members. The Institution shall also give necessary and appropriate supervision and guidance to faculty and staff members who handle personal information, and provide them with necessary education and training to promote the appropriate use and protection of personal information.

August 26, 2019

(Name of the enterprise handling personal information)

Toyo University Incorporated Educational Institution
5-28-20 Hakusan, Bunkyo-ku, Tokyo

(Inquiries on the handling of personal information)

Toyo University: +81-3-3945-7224
 
Toyo University Himeji Junior and Senior High School: +81-79-266-2626
 
Toyo University Ushiku Junior and Senior High School: +81-29-872-0350
 
Toyo University Keihoku Junior and Senior High School: +81-3-3816-6211
 
Keihoku Kindergarten: +81-3-3941-7090
 * Toyo University Facilities Co.,Ltd.: +81-3-5844-2810
 * Toyo University Global Service Co., Ltd.: +81-3-3945-4261

*  Toyo University Facilities Co.,Ltd. and Toyo University Global Service Co., Ltd. are wholly-owned companies of the Toyo University Incorporated Educational Institution.

2. Regulations for the Protection of Personal Information

Regulations for the Protection of Personal Information of Toyo University Incorporated Educational Institution 

3. Regulations for the Personal Information Protection Committee

Regulations for the Personal Information Protection Committee of Toyo University Incorporated Educational Institution 

4. Notes on the Handling of Personal Information

Notes on the Handling of Personal Information at Toyo University 

 

Adobe Reader

Use of PDF files requires Adobe Reader provided by Adobe Inc.
Adobe Reader is available for free download via the linked banner.

 

1. 個人情報保護基本方針

学校法人東洋大学(以下「本法人」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、個人の人格尊重の理念の下、個人情報の取得、管理、利用、提供、開示等にあたって、以下に定める「基本方針」並びに「学校法人東洋大学における個人情報の保護に関する規程」及び「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」等の関係法令に基づき、個人情報の保護に取り組みます。

  1. 個人情報の取得
    本法人は、教育研究その他関係する業務を遂行するにあたって、個人情報の利用目的をできる
    限り具体的に特定した上で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
  2. 個人情報の取り扱い
    本法人は、取得した個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。また、「学校法人東洋大学における個人情報の保護に関する規程」において、個人情報保護管理責任者等を選任し、責任を持って個人情報保護に取り組むとともに、継続的に改善を図って行きます。
  3. 個人情報の安全管理措置
    本法人は、個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じます。情報システム等に関わる技術的な安全管理措置のほか、物理的安全管理措置を講じるとともに、組織的、人的安全管理体制を構築し、個人情報の保護に努めます。
  4. 個人情報の提供
    本法人は、個人情報を第三者に提供する必要がある場合、原則として、本人に通知等を行い、
    同意を得ることとします。ただし、法令に基づき適正に提供を求められた場合は、本人の同意
    なしに情報を提供することがあります。提供(共同利用を含む。)にあたっては、漏洩、紛失、
    改ざん等を防止するために必要な措置を徹底します。
  5. 開示等に対する対応
    本法人は、開示、訂正、追加、削除等の請求に対して、遅滞なくこれに対応します。また、「不服申立審査会」を設置し、開示等の決定に対する不服申立てについて迅速かつ適切に対応します。
  6. 匿名加工情報の取扱い
    本法人は、匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいう。)の作成、安全管理、第三者提供等にあたって、これらを適切に行います。
  7. 教育・研修
    本法人は、個人情報保護の重要性を認識し、教職員の意識の向上に努めます。また、個人情報を取り扱う教職員に対して、必要かつ適切な監督・指導を行うとともに、個人情報の適正利用及び保護を推進するため、必要な教育・研修を実施します。

2019年8月26日

(個人情報取扱事業者の名称)

学校法人 東洋大学
東京都文京区白山5-28-20

(個人情報の取扱に関する問い合わせ先)

 東洋大学 03-3945-7224
 東洋大学附属姫路中学校・高等学校 079-266-2626
 東洋大学附属牛久中学校・高等学校 029-872-0350
 東洋大学京北中学高等学校 03-3816-6211
 京北幼稚園 03-3941-7090
 ※株式会社東洋大学ファシリティーズ 03-5844-2810
 ※東洋大学グローバルサービス株式会社 03-3945-4261

※株式会社東洋大学ファシリティーズ、東洋大学グローバルサービス株式会社は学校法人東洋大学が100%出資する事業会社です。

 

2. 個人情報保護規程

学校法人東洋大学における個人情報の保護に関する規程

3. 個人情報保護委員会規程

学校法人東洋大学個人情報保護委員会規程

4. 個人情報の取り扱いについて

東洋大学における個人情報の取扱いについて

Adobe Reader

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。
Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。(無料)