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Privacy Policy 個人情報の取り扱いについて

1. Personal Information Protection Basic Policy

Toyo University Incorporated Educational Institution (hereinafter, the “Institution”), upon the acquisition, management, use, provision, and disclosure of personal information, makes efforts to protect personal information based on the Basic Policies set forth below, the Regulations for the Protection of Personal Information of Toyo University Incorporated Educational Institution as well as the laws and ordinances related to the Act on the Protection of Personal Information (Act No. 57 of 2003), in light of the importance of personal information protection and under the principle of respect for the personality of the individual.

  1. Acquisition of personal information
    The Institution, upon designating the purpose of use of personal information as specifically as is possible, acquires personal information through suitable and just means in the process of carrying out its duties related to education, research, and other activities.
  2. Handling of personal information
    The Institution carefully and reasonably handles the acquired personal information. Also, the Institution assigns a head administrator of personal information protection in the Regulations for the Protection of Personal Information of Toyo University Incorporated Educational Institution, and in addition to having responsibility for personal information protection, continuously works on improvements.

  3. Safety management measures of personal information
    The Institution takes the necessary safety management measures to protect personal information. In addition to technological safety management measures related to information systems and other systems, the Institution also strives to protect personal information by taking physical safety management measures, and has in place a systematic human security management system.
  4. Provision of personal information
    In a case where it is necessary to provide personal information to a third party, the Institution shall, in principle, notify the person in question and receive their approval. However, where suitable provision is sought based on laws and ordinances, personal information may be provided without the agreement of the person in question. When providing personal information (including joint usage), the Institution takes thorough measures to prevent any leak, loss or falsification.
  5. Dealing with disclosure
    The Institution immediately deals with demands regarding the disclosure, revision, addition, or deletion of personal information. Also, we have established an Appeals Review Committee which quickly and appropriately deals with appeals against decisions on disclosure and other decisions.
  6. Handling of anonymously processed information
    The Institution appropriately carries out the generation, safety management, and provision to third parties, etc., of anonymously processed information (information concerning an individual which is produced from processing personal information so that it cannot be used to identify a specific individual, nor can the personal information in question be restored).
  7. Education and training
    The Institution recognizes the importance of personal information protection and strives to raise the awareness of the faculty members. Also, for faculty members who handle personal information, the Institution provides the necessary training and education in addition to carrying out the necessary and appropriate supervision and guidance in order to promote the suitable use and protection of personal information.

August 26, 2019

Name of business that handles personal information

Toyo University Incorporated Educational Institution
5-28-20 Hakusan, Bunkyo-ku, Tokyo

For inquiries about the handling of personal information, please contact:

Toyo University 03-3945-7224
Toyo University Himeji Junior and Senior High School
079-266-2626
Toyo University Ushiku Junior and Senior High School
029-872-0350
Toyo University Keihoku Junior and Senior High School
03-3816-6211
Keihoku Kindergarten
03-3941-7090
Toyo University Facilities Co., Ltd.*
03-5844-2810
Toyo University Global Service Co., Ltd.*
03-3945-4261

*Toyo University Facilities Co., Ltd. and Toyo University Global Service Co., Ltd. are wholly owned businesses of Toyo University Incorporated Educational Institution.

 

2. Personal Information Protection Regulations

Regulations for the Protection of Personal Information of Toyo University Incorporated Educational Institution

3. Personal Information Protection Committee Regulations

Regulations for the Personal Information Protection Committee of Toyo University Incorporated Educational Institution

4. About the Handling of Personal Information

About the handling of personal information at Toyo University

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1. 個人情報保護基本方針

学校法人東洋大学(以下「本法人」という。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、個人の人格尊重の理念の下、個人情報の取得、管理、利用、提供、開示等にあたって、以下に定める「基本方針」並びに「学校法人東洋大学における個人情報の保護に関する規程」及び「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」等の関係法令に基づき、個人情報の保護に取り組みます。

  1. 個人情報の取得
    本法人は、教育研究その他関係する業務を遂行するにあたって、個人情報の利用目的をできる
    限り具体的に特定した上で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
  2. 個人情報の取り扱い
    本法人は、取得した個人情報を慎重かつ適正に取り扱います。また、「学校法人東洋大学における個人情報の保護に関する規程」において、個人情報保護管理責任者等を選任し、責任を持って個人情報保護に取り組むとともに、継続的に改善を図って行きます。
  3. 個人情報の安全管理措置
    本法人は、個人情報を保護するために必要な安全管理措置を講じます。情報システム等に関わる技術的な安全管理措置のほか、物理的安全管理措置を講じるとともに、組織的、人的安全管理体制を構築し、個人情報の保護に努めます。
  4. 個人情報の提供
    本法人は、個人情報を第三者に提供する必要がある場合、原則として、本人に通知等を行い、
    同意を得ることとします。ただし、法令に基づき適正に提供を求められた場合は、本人の同意
    なしに情報を提供することがあります。提供(共同利用を含む。)にあたっては、漏洩、紛失、
    改ざん等を防止するために必要な措置を徹底します。
  5. 開示等に対する対応
    本法人は、開示、訂正、追加、削除等の請求に対して、遅滞なくこれに対応します。また、「不服申立審査会」を設置し、開示等の決定に対する不服申立てについて迅速かつ適切に対応します。
  6. 匿名加工情報の取扱い
    本法人は、匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいう。)の作成、安全管理、第三者提供等にあたって、これらを適切に行います。
  7. 教育・研修
    本法人は、個人情報保護の重要性を認識し、教職員の意識の向上に努めます。また、個人情報を取り扱う教職員に対して、必要かつ適切な監督・指導を行うとともに、個人情報の適正利用及び保護を推進するため、必要な教育・研修を実施します。

2019年8月26日

(個人情報取扱事業者の名称)

学校法人 東洋大学
東京都文京区白山5-28-20

(個人情報の取扱に関する問い合わせ先)

 東洋大学 03-3945-7224
 東洋大学附属姫路中学校・高等学校 079-266-2626
 東洋大学附属牛久中学校・高等学校 029-872-0350
 東洋大学京北中学高等学校 03-3816-6211
 京北幼稚園 03-3941-7090
 ※株式会社東洋大学ファシリティーズ 03-5844-2810
 ※東洋大学グローバルサービス株式会社 03-3945-4261

※株式会社東洋大学ファシリティーズ、東洋大学グローバルサービス株式会社は学校法人東洋大学が100%出資する事業会社です。

 

2. 個人情報保護規程

学校法人東洋大学における個人情報の保護に関する規程

3. 個人情報保護委員会規程

学校法人東洋大学個人情報保護委員会規程

4. 個人情報の取り扱いについて

東洋大学における個人情報の取扱いについて

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