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公的研究費 執行要領・手続用書式

2021年度版です。ダウンロードしてご利用下さい。

執行要領

2021年度 公的研究費執行要領
2021年度 公的研究費執行のポイント・主な変更点等

書 式

  1. 物品費

 用 途  提出書類(科研費書式)
 提出書類(科研費以外の研究費書式)

 提出時期

 設備備品(5万円以上)購入  備品調達申請書  備品調達申請書:情報機器・情報機器以外の税込50万円超

 10万円以下:納品(検収)時

 10万円超:購入前

 備品取得申請用紙:情報機器以外の税込5万円以上50万円以下
 注文書・ 請書  注文書請書
 物件寄付申請書     納品後
 納品証明書
 物品購入時に納品書が発行されない場合
 用 途  提出書類(書式)  提出時期
 設備備品を設置場所
 以外に貸出・持出する場合
 物件持出申請書  貸出を行う際
 図書を設置場所
 以外に貸出・持出する場合
 図書持出申請書  貸出を行う際
 5000円(税抜)以上の新刊図書購入  図書購入票  購入時
 調査謝礼品の支出  謝礼品の配布先リスト  請求書等に添付
 コピーカードの発注  コピーカード購入申込書  申込時
 特定消耗品(※)購入  特定消耗品購入届  購入時

※税込単価5万円未満のパソコン、タブレット型コンピュータ、デジタルカメラ、ビデオカメラ

 

  2. 旅 費

 用 途  提出書類(書式)  提出時期
 出張申請  国内出張  出張申請書  出発2週間前
 旅費明細書
 海外出張  海外研究申請書  各学部の取り決めによる
 経費明細書 兼 日程表  申請時
 その他の資料  必要に応じて提出
 出張報告  国内出張  出張報告書  帰着後1週間以内
 海外出張  エアチケットの控えを提出  帰着後1ヶ月以内
 海外研究報告書
 研究分担者・協力者の出張  出張依頼書  出張申請書に添付
 出張許可書
 ※他機関所属の研究者
 出張の取消・変更  出張取消・変更届  出張前
 招聘

 海外研究者招聘申請書

 招聘前
 海外招聘経費明細書 兼 日程表

  3. 謝金等

 用 途  提出書類(書式)  提出時期
 アルバイト雇用

 アルバイト採用申請書

 雇用2週間前
 支払先届出書
 本人確認書類(学生は学生証写し)

 アルバイト等通勤経路・住所変更届(短期)

 機密情報を扱う場合の誓約書

 短期アルバイト雇用毎
 謝金等の支払い  業務依頼申請書
 謝金発生の事前
 業務依頼完了報告書
 謝金発生時
 領収書(和文)  謝金支払時
 領収書(英文)
 科学研究費研究支援者・RAの雇用  研究支援者/リサーチアシスタント(RA)雇用申請書  申請時
 ※アルバイト、および研究支援者・RAの「出勤簿」は、雇用申請書手続き終了後、科研費担当課で、作成・管理します。

  4. その他

 用 途  提出書類(科研費書式)  提出書類(科研費以外の研究費書式)  提出時期
 印刷・製本費および業務委託費の支出 (50万円以上200万円未満)  注文書請書  注文書請書  発注時
 A4サイズ未満の証拠書類の貼付  証拠書類貼付用紙  証拠書類貼付用紙  ー
 用 途  提出書類(書式)  提出時期
 切手・宅配便・国際電話等の支出  発送先リスト  請求書等に添付
 会議等の支出  議事録
 近距離出張費の支出  支払証明書  事後

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