公的研究費 執行要領・手続用書式
| 2022年度版です。ダウンロードしてご利用下さい。 |
執行要領
| 2022年度 公的研究費執行要領 |
| 2022年度 公的研究費執行のポイント・主な変更点等 |
書 式
1. 物品費
| 用 途 | 提出書類（科研費書式） |
提出書類（科研費以外の研究費書式） |
提出時期 |
| 設備備品（5万円以上）購入 | 備品調達申請書 | 備品調達申請書：情報機器・情報機器以外の税込50万円超 |
10万円以下：納品（検収）時 10万円超：購入前 |
| 備品取得申請用紙：情報機器以外の税込5万円以上50万円以下 | |||
| 注文書・ 請書 | 注文書・請書 |
||
| 物件寄付申請書 | 納品後 | ||
| 納品証明書 |
物品購入時に納品書が発行されない場合 | ||
| 用 途 | 提出書類（書式） | 提出時期 | |
| 設備備品を設置場所 以外に貸出・持出する場合 |
物件持出申請書 | 貸出を行う際 | |
| 図書を設置場所 以外に貸出・持出する場合 |
図書持出申請書 | 貸出を行う際 | |
| 5000円（税抜）以上の新刊図書購入 | 図書購入票 | 購入時 | |
| 調査謝礼品の支出 | 謝礼品の配布先リスト | 請求書等に添付 | |
| コピーカードの発注 | コピーカード購入申込書 | 申込時 | |
| 特定消耗品（※）購入 | 特定消耗品購入届 | 購入時 | |
※税込単価5万円未満のパソコン、タブレット型コンピュータ、デジタルカメラ、ビデオカメラ
2. 旅 費
| 用 途 | 提出書類（書式） | 提出時期 | |
| 出張申請 | 国内出張 | 出張申請書 | 出発2週間前 |
| 旅費明細書 | |||
| 海外出張 | 海外研究申請書 | 各学部の取り決めによる | |
| 経費明細書 兼 日程表 | 申請時 | ||
| その他の資料 | 必要に応じて提出 | ||
| 出張報告 | 国内出張 | 出張報告書 | 帰着後1週間以内 |
| 海外出張 | エアチケットの控えを提出 | 帰着後1ヶ月以内 | |
| 海外研究報告書 | |||
| 研究分担者・協力者の出張 | 出張依頼書 | 出張申請書に添付 | |
| 出張許可書 ※他機関所属の研究者 |
|||
| 出張の取消・変更 | 出張取消・変更届 | 出張前 | |
| 招聘 | 招聘前 | ||
| 海外招聘経費明細書 兼 日程表 | |||
3. 謝金等
| 用 途 | 提出書類（書式） | 提出時期 |
| アルバイト雇用 | 雇用2週間前 | |
| 支払先届出書 | ||
| 本人確認書類（運転免許証または健康保険証等（両面）の写し） | ||
| 短期アルバイト雇用毎 | ||
| 謝金等の支払い | 業務依頼申請書 |
謝金発生の事前 |
| 業務依頼完了報告書 |
謝金発生時 | |
| 領収書（和文） | 謝金支払時 | |
| 領収書（英文） | ||
| 科学研究費研究支援者・RAの雇用 | 研究支援者/リサーチアシスタント（RA）雇用申請書 | 雇用2週間前 |
| ※アルバイト、および研究支援者・RAの「出勤簿」は、雇用申請書手続き終了後、科研費担当課で、作成・管理します。 | ||
4. その他
| 用 途 | 提出書類（科研費書式） | 提出書類（科研費以外の研究費書式） | 提出時期 |
| 印刷・製本費および業務委託費の支出 （50万円以上200万円未満） | 注文書・請書 | 注文書・請書 | 発注時 |
| A4サイズ未満の証拠書類の貼付 | 証拠書類貼付用紙 | 証拠書類貼付用紙 | ー |
| 用 途 | 提出書類（書式） | 提出時期 | |
| 切手・宅配便・国際電話等の支出 | 発送先リスト | 請求書等に添付 | |
| 会議等の支出 | 議事録 | ||
| 近距離出張費の支出 | 支払証明書 | 事後 | |
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