学生が進学して良かったと思えるような大学にしたいです

2017年4月入職。朝霞事務部朝霞事務課へ配属され、学生生活関係を担当。

現在、担当されている業務内容を教えてください。

学生生活に関すること「奨学金」「キャリア支援」「課外活動」「入試」を担当しています。１部１課の部署に所属しているため、業務内容が多岐にわたることが特徴です。学生への窓口対応業務から入試イベントや入試の準備・運営、オープンキャンパスでは来場者の方に全体説明や入試説明を行います。また、学生主催のイベント（大学祭やスポーツ大会）支援を行うため、大学祭実行委員の学生と打合せや反省会も行います。

仕事をする上で、大切にしていることは何ですか？

業務内容が多岐にわたるため、特にスケジュール管理を大切にしています。１年目は目の前の仕事をこなすだけで精一杯でしたが、2年目からは１年間の流れやスケジュールを把握し、計画的に進めていくことで、時間や心の余裕もできました。その時間で、学生への対応やイベントの準備・確認を十分に行えるようにしています。

学校法人東洋大学の魅力は何ですか？

研修制度が充実しているところです。入職前には内定者事前研修でマナー講座やパソコン講座などを受講し、入職前の準備をしました。入職後も職員向けの研修として、就業時間前の8時から45分間TOEIC対策講座を任意で受講することができるので、私も受講しています。また、入職してから毎年、参加必須の研修があるため、普段は見られない同期の働いている姿を研修時にみることができ、同期の成長に毎回刺激をもらっています。

これまでの職員経験の中で、印象に残っているエピソードを教えてください。

11月に開催する大学祭に向けて、大学祭実行委員の幹部学生と共に準備を進めていきますが、意思の疎通がなかなか上手くいかない場面もあり、苦労しました。しかし、当時3年生で幹部をしていた学生が４年生になり、卒業記念実行委員としても活動し、引継ぎ資料を送付してくれた際に、後輩への資料とは別に、職員宛に感謝の手紙を送ってくれました。わざわざ手紙を書いてくれたことに感動し、とても温かい気持ちになりました。

今後、東洋大学で実現したいことは何ですか？

大学に進学する理由や背景はそれぞれですが、入学した学生が東洋大学に進学して本当に良かったと思えるような大学の環境作りに貢献していきたいと思います。大学職員としてまだまだ未熟な部分がありますが、経験や知識を身につけ、様々な側面からサポートできるような職員になりたいです。

大学職員を目指そうとしているみなさんに一言お願いします。

就職活動は、大変なこともあるかと思いますが、自分自身を見つめる良い機会だと思います。何かに躓いたときは、是非近くにいる大人や友達を頼ってみてください。思わぬ発見があったり、思考の幅が広がると思います。東洋大学職員として、みなさんと一緒に働ける日が来ることを楽しみにしています。

掲載されている内容は2019年11月現在のものです。