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Use of University Facilities 学内施設利用

Hakusan Campus

Classrooms

If you wish to use a classroom for purposes other than classes, please obtain permission from the Student Support Section.
In principle, you can book a classroom one week before the scheduled date of use. Bookings can be made in units of class hours.

AvailableTimes

From 9:00 to 22:50

Bulletin Boards

Before using the University’s bulletin boards, you must submit the materials to the Student Support Section and receive a permission stamp on them.
As a general rule, sign boards are prohibited. 

Facilities

If you wish to use facilities for purposes other than classes, you must obtain permission from the Student Affairs Section in your Campus before using them.

Campus Facilities Bookings open from
Hakusan Facilities in Building 4 (meeting rooms, gym, recreation hall, practice rooms) One week before the date of use
Asaka Gym, fields, tennis courts, Community Center
Kawagoe Gym, fields
Itakura Gym, fields, tennis courts
General Sport Center Gym, fields

* Facilities in Building 4 in Hakusan Campus and the General Sport Center are only available for university-authorized clubs.
* Please check the details including booking procedures, facility rules and any other information with the Student Affairs Section at the relevant Campus.

Free umbrella rentals

The Student Support Section offers free umbrella rentals. Please return it within one week.
* The number of umbrellas is limited.

Kawagoe Campus

Class Rooms/Laboratories

If you wish to use a classroom for purposes other than classes, please fill in the Application Form to use Classroom and submit it to the Education and Student Affairs Section before using it.
(In principle, the University accepts applications only for rooms that will be used on the same day.)

Available Times

From 8:00 to 21:30
* If you wish to use a lab or other facilities after 21:30, please fill in an Application Form to Use the Lab After-hours, and obtain permission from the supervisor then submit the form to the Education and Student Affairs Section before using it.

Bulletin Boards

Students are only allowed to use the bulletin boards located on the second floor of Building 1 and on the first, second and third floors of Building 2. You need to obtain permission from the Education and Student Affairs Section before using them. It is the students’ responsibility to remove their notices from the bulletin boards once the permitted period expires. If you violate this rule, you may not be allowed to use the bulletin boards again. Please make sure that you observe this rule.

Free umbrella rentals

The Education and Student Affairs Section offers free umbrella rentals during its office hours. If you wish to borrow an umbrella, please present your Student ID Card and fill in the Umbrellas Rentals Application Form.
Please make sure that you return it the following day and that it is fully dry. If you don’t follow the above rules, you will not be allowed to borrow an umbrella in the future.
* The number of umbrellas is limited.

Asaka Campus

Facilities

If you wish to use facilities for purposes other than classes, please submit an application to the Administration Section of Asaka Campus.

AvailableTimes

From 9:00 to 21:00

Bulletin Boards

If you wish to put a notice on a bulletin board, you need to submit the materials to the Administration Section of Asaka Campus and receive a permission stamp before using the board. As a general rule, sign boards are prohibited.

Copy Machines

Copy machines and copy card vending-machines are located in the following location.

Location:

Student Hall on the first floor of lecture buildings

Free umbrella rentals

The Administration Section of Asaka Campus offers free umbrella rentals. }
Please return it within two days

Itakura Campus

Classrooms

If you wish to use a classroom for purposes other than classes, please fill in the Classroom/Facility Use Application Form and submit it to the Administration Section of Itakura Campus. As a general rule, bookings are accepted one week before the scheduled date of use. If you wish to use a classroom on a Sunday or on a national holiday or during school holidays, please inquire at the Administration Section of Itakura Campus.

Available Times

From 9:30 to 20:00

Bulletin Board

Students are only allowed to use the bulletin boards located in the cafeteria. You need to obtain permission from the Education and Student Affairs Section before using the board. As a general rule, you are allowed to use it for two weeks. It is the students’ responsibility to remove their notices from the board once the permitted period expires. If you violate this rule, you may not be allowed to use the board again. Please make sure that you observe this rule

Free umbrella rentals

The Education and Student Affairs Section offers free umbrella rentals.
Please return it within one week.

白山キャンパス

教室の使用

授業以外の目的で教室を使用するときは、学生支援課窓口で許可を受けてください。原則使用日の1週間前より受付し、授業時間単位で貸出します。

使用時間

9時00分~22時50分

掲示板の使用

掲示物を学生支援課窓口に届け出て、許可印を受けてから掲示してください。なお、立看板類は原則として禁止します。

体育施設等の利用

授業以外の目的で体育施設等を使用するときは、所属キャンパスの学生生活担当窓口で許可を受けてください。

キャンパス 主な施設 貸出受付開始日
白山 4号館施設(会議室・体育館 ・練習ホール・練習室) 利用日の1週間前
朝霞 体育館・グラウンド・テニスコート・コミュニティセンター
川越 体育館・グラウンド
板倉 体育館・グラウンド・テニスコート
総合スポーツセンター 体育館・グラウンド

※ 白山キャンパス4 号館施設・総合スポーツセンターの貸出は、公認サークルのみ申込可。
※ 貸出方法・施設使用上の注意など、詳細は所属キャンパスの学生生活担当窓口で確認してください。

傘の貸出

学生支援課で貸出しています。1週間以内に返却してください。※数に限りがあります。

川越キャンパス

教室・研究室の使用

授業以外に教室を使用するときは、「教室等借用願」に記入のうえ、当日、学生生活担当窓口へ提出し、許可を受けてください。(原則として、当日使用のみの受付です。)

使用時間

8時00分~21時30分
※21時30以降、研究室・実験室等を使用するときは、「研究室・実験室等時間外使用願」に記入の上、担当教員の許可を得た上で学生生活担当窓口へ提出し、許可を受けてください。

掲示板の使用

 学生が学内に掲示できる場所は、所定の学生用掲示板(1号館2階、2号館1・2・3階)に限られています。掲示をするときは、事前に学生生活担当窓口の掲示許可を受けてください。掲示期限が過ぎたら、責任をもって自主的に取りはずしてください。これに違反した場合には今後掲示を許可しないことがありますので、十分注意してください。

傘の貸出

 学生生活担当窓口にて窓口時間内のみ雨傘の貸出を行っています。貸出の際は、学生証を提示し「借用申請書」を記入してください。 
借りた傘は、必ず翌日に乾かして返却してください。返却がない場合は、今後の貸出を停止します。
なお、本数に限りがあり、貸出が終了する場合もありますので、ご了承ください。

朝霞キャンパス

施設の使用

 授業以外の目的で体育施設等を使用するときは、「朝霞キャンパス施設使用申請書」に必要事項を記入のうえ、朝霞事務課学生生活担当窓口へ提出し、許可を受けてください。原則1週間前から貸出受付を行っています。

使用時間

9時00分~21時00分

掲示板の使用

 掲示物を朝霞事務課に届け出て、許可印を受けてから掲示してください。なお、立看板類は原則として禁止します。

コピー機の使用

 コピー機およびコピーカード販売機は以下の場所にあります。図書館所蔵資料以外はこちらのコピー機を使用してください。

設置場所:

講義棟1階 学生ホール内

傘の貸出

 朝霞事務課で貸出しています。2日以内に返却してください。

板倉キャンパス

教室の使用

 授業以外に教室を使用するときは、「教室・施設使用願」に必要事項を記入のうえ板倉事務課窓口に提出し、許可を受けてください。原則1 週間前から貸出受付を行っています。なお、日曜・祝日・休暇中の使用については、板倉事務課窓口に問い合わせてください。

使用時間

9時30分~20時00分

掲示板の使用

 学生が学内に掲示できる場所は、学生用掲示板(食堂・軽食堂)に限られています。板倉事務課窓口に届け出て、許可を受けてから掲示してください。掲示期限が過ぎたら、責任をもって取り外してください。これに違反した場合は、その後掲示を許可しないことがありますので、十分注意してください。なお、立看板類は原則として禁止します。

傘の貸出

 板倉事務課窓口で貸出しています。1週間以内に返却してください。