卒業生証明書発行（通学課程）：短期大学

※短期大学卒業生は、オンライン申請（申込・支払い）をご利用いただけます（受け取りは郵送となります。）。

※サービス利用をご希望の方は、上記＜こちら＞をクリックし、内容をご確認ください。

※窓口又は郵送での申請をご希望の方は、下記のご案内をご覧ください。

※新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、窓口での証明書申込を休止しております。オンライン申請又は郵送申請をご利用下さい。

※祝休日や大学の休業期間は受付処理業務を行いませんのでご注意ください。 

◆休業期間等については、「5.申込・問い合わせ窓口」の窓口取扱時間等をご覧ください。

卒業生証明書発行（通学課程）：短期大学

卒業後の証明書発行について 

短期大学の各種証明書は、電話、FAX、E-mailによるお申込みは受け付けできません。
個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者がご本人であることを確認するために、身分証明書類を提示（郵送申込の場合はコピーの同封）が必要です。
また、本人以外の方（以下、代理人）が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類（コピー可）と、代理人の方の身分証明書類の提示（郵送申込の場合はコピーの同封）が必要になります。
下記の申請書類の不足、記入漏れ又はその両方があった場合には、証明書を発行できないことがございますので、予めご了承ください。

身分証明書類について

　身分証明書類（申請者・代理人）は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意（郵送の場合はコピーを同封）ください。

【卒業後改姓（名）された場合】

• 申請者の現在の氏名が、改姓、改名等により在学時の氏名と異なる場合には、上記に加え現在の氏名と在学時の氏名とのつながりのわかる下記いずれかの書類を提出してください。
  

  確認書類	条件等	窓口申込	郵送申込
  戸籍証明書 （戸籍抄（謄）本）	発行から3か月以内のもの （戸籍証明書の種類は、戸籍のある市区町村の役所にお問い合わせください。）	原本を提示	両面のコピー
  運転免許証	旧姓併記の手続をした方のみ有効です。 ①旧姓（旧氏）が記載されていること ②記載されている旧姓（旧氏）が 在学時の姓（氏）と一致していること ③有効期限内のもの
  個人番号カード （マイナンバーカード）			表面のコピー
  住民票	★旧姓併記の手続をした方のみ有効です。 【旧姓（旧氏）欄に掲載がないものは無効です。】 ①旧姓（旧氏）が記載されていること ②記載されている旧姓（旧氏）が  在学時の姓（氏）と一致していること ③原本、発行から3ケ月以内のもの		原本

• 証明書は、在学当時の氏名での発行となります（現在の氏名では発行できません）。
• 身分証明書類は、お申込ごとに提示（郵送の場合には同封）が必要となります。
• 旧姓併記手続については、それぞれの発行（又は更新）窓口へお問合せください。

１.窓口での申込方法（問合せ窓口についてはこちら）

　白山キャンパス内の証明書発行機で所定の申込用紙を出力し、必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて総務部総務課窓口へお申込みください。

　※新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、窓口での証明書申込を休止しております。オンライン申請又は郵送申請をご利用ください。

• 自動証明書発行機の操作については、ご案内いたしますので窓口までお申出ください。
• 自動証明書発行機は混みあう場合がございますので、時間に余裕をもって来室ください。
• 必要事項を記入いただいた申込用紙と必要書類等の確認が終わると、申込完了となります。

２.郵送での申込方法

次の書類を総務部総務課窓口へ郵送してください。
申請内容、書類等に不足があった場合には、内容、書類等が整ってからの発行となりますのでご注意ください。

３.証明書の種類及び手数料単価

※1　手数料は、2021年4月現在のものです。上記以外の証明書については、下記問合せ窓口に連絡ください。
※2　本学書式以外の証明書については、下記問合せ窓口に連絡ください。
※3　科目等履修生時の諸証明書（和文、本学書式）は一律500円となります。
※4　司書資格証明書は、文部科学省からの通知により発行しておりません。

文部科学省ホームページ「司書について司書資格証明書交付のとり止めについて」を確認ください。
「司書について司書資格証明書交付のとり止めについて」（文部科学省ホームページへリンク）
司書としての資格を明らかにする必要がある方は、下記の２つの証明書をお申し込みください。

• 「卒業証明書（本学書式）」
• 「単位修得証明書（司書）」

※5　学力に関する証明書は、申請先等により記載内容・様式等が異なり、適用法及び教科の記載が必要です。

また、2019年4月より新しい教育課程となりました。
詳しくは、文部科学省ホームページ「平成31年度から新しい教職課程が始まります」をご覧ください。
「平成31年度から新しい教職課程が始まります」（文部科学省ホームページへリンク）

※6　卒業生の方には「在学証明書・在籍期間証明書」は発行しておりません。

 ★年金手続き等で、在学・在籍していた期間の証明書が必要な卒業生の方は、「卒業証明書」をお申し込みください。

４.その他

• 即日発行可能な証明書は下記の通りです。
  その他の証明書は受付日から発行日までに約7日間（窓口休業日、郵送申込の場合の郵送にかかる日数を除く。）かかりますので、時間に余裕をもってお申込みください。
  申請内容、書類等に不足があった場合には、内容、書類等が整った日が受付日となりますのでご注意ください。
  
  

• 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参（郵送申込の場合は同封）してください。
• 証明書の厳封を希望される場合は、その旨を担当窓口へお伝え（郵送申込の場合は明記して）ください。
• 証明書は在学当時の氏名での発行となります（現在の氏名では発行できません）。
• いただいた個人情報は、ご本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。
  卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外に使用することはありません。
  ご提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。

５.申込・お問い合わせ先