MENUCLOSE

卒業生証明書発行(通学課程):短期大学

卒業生証明書発行(通学課程):短期大学

卒業後の証明書発行について

短期大学の各種証明書は、総務部総務課窓口又は郵送でお申込みいただけます。電話、FAX、E-mailによるお申込みは受け付けできません。

個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者がご本人であることを確認するために、身分証明書類を提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。

また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の方の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要になります。

下記の申請書類の不足、記入漏れ又はその両方があった場合には、証明書を発行できないことがございますので、予めご了承ください。

身分証明書類について

 身分証明書類(申請者・代理人)は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意ください。

身分証明書類  ※有効期限がある身分証明書類は、有効期限内のもののみ有効です。
身分証明書類名 窓口申込 郵送申込
運転免許証 原本を提示してください。

両面

 ※裏面に記載がない場合も両面コピーが必要です。

健康保険被保険者証
住民基本台帳カード
在留カード
パスポート 身分事項ページ
個人番号カード
(マイナンバーカード)

表面のみ

【注意事項】

  • 改姓、改名等により、現在のお名前が在学時のお名前と異なる場合には、上記に加え現在の氏名と在学時の氏名とのつながりのわかる戸籍証明書(原本、発行から3ケ月以内のもの)が必要となります(代理人身分証明には不要)。
  • 戸籍証明書の種類は、戸籍のある市区町村の役所にお問い合わせください。
  • 証明書は、在学当時の氏名での発行となります(現在の氏名では発行いたしません)。
  • 身分証明書類は、お申込ごとに提示が必要となります。

 

  

1.窓口での申込方法(問合せ窓口についてはこちら

 自動証明書発行機での手数料支払後に出力される所定の申込用紙に必要事項を記入いただき、以下の必要書類等と合わせて総務部総務課窓口へお申込いただきます。

  • 自動証明書発行機の操作については、ご案内いたしますので窓口までお申出ください。
  • 自動証明書発行機は混みあう場合がございますので、時間に余裕をもって来室いただきますようお願いいたします。
  • 必要事項を記入いただいた申込用紙と必要書類等の確認が終わると、申込完了となります。
必要書類等 本人
申込
代理人
申込

請求者本人の身分証明書類(身分証明書の種類はこちらの原本

  • 代理人による申込の場合には、コピー可。コピー箇所は「身分証明書の種類」欄を確認ください。 

請求者本人の戸籍証明書の原本

  • 現在の氏名が在学時の氏名と異なる場合のみ。
  • 代理人による申請の場合にも、原本を提出してください。
  • 戸籍証明書については、「身分証明書の種類」欄下の注意事項をご確認ください。 

代理人の身分証明書類(身分証明書の種類はこちらの原本

-

委任状 [PDFファイル/113KB]

  • プリントアウトして必要事項をご記入ください。
  • プリントアウトできない場合は、任意の用紙にPDFファイルの内容を記載ください。
    記載及び押印漏れにご注意ください。

※記入いただいた原本を提出してください。
※卒業生データについては、こちら(4.その他6.)をご確認ください。

-

備 考

3.証明書の種類及び手数料単価4.その他5.問合せ窓口、郵便申込住所・宛先(所在、取扱時間等)を必ず確認ください。

  • 手数料の支払は現金のみの取扱となります(各証明書金額は3.手数料単価参照)。
  • 作成に日数を要する証明書を申込まれ、出来上がり次第郵送での返信を希望される場合は、返信用封筒(返信先の住所・氏名を記載し切手を貼付した、長3<タテ23.5cm×ヨコ12cm>以上のもの。)をご用意ください。
    ※厳封を希望される場合は、長3封筒が入る大きさの封筒をご用意ください。
    ※本学では、郵便事故の責任は負いかねます。郵便事故等を懸念される方は、書留等追跡可能となる郵送方法を確認いただき、体裁を整え切手を貼付してください。
    ※返信用封筒を、書留等郵便差出箱に投函できない郵送方法に指定された場合には、証明書作成日数の他に返送手続のお時間をいただくことになりますのでご注意ください。
  • 日数を要する証明書は4.その他を参照ください。

 

申込用紙の必要事項は下記のとおりです。委任される場合には事前に確認ください。

  • 卒業学科・専攻
  • 第1部・第2部の別
  • 学籍番号(未確認でも可)
  • 入学年月
  • 卒業(又は、「退学」・「除籍」)年月
  • 氏名(現在の氏名)
    ※現在の氏名と在学時の氏名が異なる場合には、在学時の氏名も記載いただきます。
  • 氏名フリガナ(現在の氏名)
    ※現在の氏名と在学時の氏名が異なる場合には、在学時の氏名も記載いただきます。
  • 英字氏名(英文証明書の場合のみ、パスポート記載のもの)
    ※現在の氏名と在学時の氏名が異なる場合には、在学時の氏名も記載いただきます。
  • 生年月日
  • 現住所(郵便番号含む)
  • 連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡がとれるもの)
  • 提出先(英文証明書、単位修得証明書、学力に関する証明書、本学所定書式以外の証明書の場合のみ)
  • 適用法・教科(学力に関する証明書の場合のみ)
  • 個人情報の卒業生データ(※※)への登録を承諾しない場合は、その旨の記載

 ※※卒業生データについては、こちら(4.その他6.)をご確認ください。

2.郵送での申込方法

次の書類を総務部総務課窓口へ郵送してください。
申請内容、書類等に不足があった場合には、内容、書類等が整ってからの発行となりますのでご注意ください。

必要書類等 本人
申込
代理人
申込

証明書発行願(申込書) [PDFファイル/281KB]
・プリントアウトして必要事項を記入してください。
・プリントアウトできない場合は、任意の用紙に下記必要項目を記入してください。
・申請者本人が記入してください。
・記入漏れ(「未記入でも可」の欄は除く。)は、発行の遅延の原因となりますのでご注意ください。

必要項目

  • 氏名(現在の氏名)
    ※現在の氏名と在学時の氏名が異なる場合には、在学時の氏名も記載いただきます。
  • 氏名フリガナ(現在の氏名)
    ※現在の氏名と在学時の氏名が異なる場合には、在学時の氏名も記載いただきます。
  • 生年月日
  • 現住所(郵便番号含む)
  • 連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡がとれるもの)
  • 卒業学科・専攻
  • 第1部・第2部の別
  • 学籍番号(不明な場合は「不明」と記載ください)
  • 入学年月
  • 卒業(又は、「退学」・「除籍」)年月 
  • 必要な証明書の種類および枚数
    ★指定用紙での発行をご希望の場合には、事前にお問合せ窓口(総務部総務課)に連絡ください。
    ★学力に関する証明書を希望される方は、「適用法」「教科」も記載ください。
  • 用途(英文証明書・学力に関する証明書の場合のみ)
  • 提出先(英文証明書・単位修得証明書・学力に関する証明書・指定用紙証明書の場合に記載)
  • 英字氏名(英文証明書の場合のみ、パスポート記載のもの)
    ※現在の氏名と在学時の氏名が異なる場合には、在学時の氏名も記載いただきます。
  • 個人情報の卒業生データ(※※)への登録を承諾しない場合は、その旨の記載

 ※※卒業生データについては、こちら(4.その他6.)をご確認ください。

返信用封筒

  • 返信先の住所・氏名を記載し切手を貼付した、長3<タテ23.5cm×ヨコ12cm>以上のもの。
  • 厳封を希望される場合は、長3封筒が入る大きさの封筒をご用意ください。
  • 郵便事故等を懸念される場合は、書留等追跡可能となる郵送方法を確認いただき、体裁を整え切手を貼付してください。
    本学では、郵便事故の責任は負いかねます。
  • 書留等郵便差出箱に投函できない郵送方法を指定された場合には、証明書作成日数の他に返送手続(郵便局窓口等での手続)のお時間をいただくことになりますので、ご注意ください。

手数料の支払方法

  • 郵便定額小為替のみの取扱いとなります。現金・切手は受付できません。
    証明書発行手数料の合計金額分を同封ください(各種証明書の単価はこちら)。
    「指定受取人おなまえ」欄の記入は不要です。
  • 手数料に過不足がある場合、証明書発行に遅れが生じる場合があります。ご注意ください。

請求者本人の身分証明書類(身分証明書の種類はこちらのコピー

  • コピー箇所は「身分証明書の種類」欄を確認ください。

請求者本人の戸籍証明書の原本

  • 現在の氏名が在学時の氏名と異なる場合のみ。
  • 代理人による申請の場合にも、原本を提出してください。
  • 戸籍証明書については、「身分証明書の種類」欄下の注意事項をご確認ください。 

代理人の身分証明書類(身分証明書の種類はこちらのコピー

-

委任状 [PDFファイル/113KB]

  • プリントアウトして必要事項をご記入ください。
  • プリントアウトできない場合は、任意の用紙にPDFファイルの内容を記載ください。
    記載及び押印漏れにご注意ください。

※記入いただいた原本を同封してください。
※卒業生データについては、こちら(4.その他6.)をご確認ください。

-

備 考

3.証明書の種類及び手数料単価4.その他5.問合せ窓口、郵便申込住所・宛先(所在、取扱時間等)を必ず確認ください。

3.証明書の種類及び手数料単価
手数料単価一覧
証明書種類(和文、本学書式) 単位 手数料 備考
卒業証明書 (対象:卒業生) 1通 200円
  • 卒業した方のみ発行可能
  • 在籍していた期間が確認できます
在籍期間証明書 (対象:退学・除籍者) ※6 1通 300円
  • 退学又は除籍された方のみ発行可能
  • 在籍していた期間が確認できます
成績証明書 1通 200円  
単位修得証明書〔司書〕   1通 300円
  • 司書の資格証明については「※4」を確認ください
単位修得証明書〔司書教諭〕 1通 300円  
学力に関する証明書
〔旧:教育職員免許状単位修得証明書〕
1教科 300円 ※5
  • お申込前に問合せ窓口に連絡ください。
  • また、お申込受付時に不足事項をお伺いすることがございます(郵送申込の場合には、お電話にてお問合せいたします。)。お含み置きくださいますようお願いいたします。
 
証明書種類(英文、本学書式) 単位 手数料
卒業証明書 1通 500円
成績証明書 1通 1,000円

※1 手数料は、2019年4月現在のものです。上記以外の証明書については、下記問合せ窓口に連絡ください。

※2 本学書式以外の証明書については、下記問合せ窓口に連絡ください。

※3 科目等履修生時の諸証明書(和文、本学書式)は一律300円となります。

※4 司書資格証明書は、文部科学省からの通知により発行しておりません。

文部科学省ホームページ「司書について司書資格証明書交付のとり止めについて」を確認ください。
司書について司書資格証明書交付のとり止めについて」(文部科学省ホームページへリンク)
司書としての資格を明らかにする必要がある方は、下記の2つの証明書をお申し込みください。

  • 「卒業証明書(本学書式)」
  • 「単位修得証明書(司書)」

※5 学力に関する証明書は、申請先等により記載内容・様式等が異なります。

※6 卒業生の方には「在学証明書・在籍期間証明書」は発行しておりません。

★年金手続き等で、在学・在籍していた期間の証明書が必要な卒業生の方は、「卒業証明書」をお申し込みください。

4.その他
  • 即日発行可能は証明書は下記の通りです。
    その他の証明書は受付から発行までに約7日間(窓口休業日、郵送申込の場合の郵送にかかる日数を除く)かかりますので、時間に余裕をもってお申込みください。
    申請内容、書類等に不足があった場合には、内容、書類等が整ってからの発行となりますのでご注意ください。

    証明書の種類 証明書の作成時間 備考
    卒業証明書(和文、本学書式)

    申込完了後、約30分

     
    成績証明書(和文、本学書式) ・卒業生のみ即日発行可能です。
    ・退学及び除籍された方は当日発行できません。
  1. 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
  2. 学力に関する証明書の場合、適用法及び教科の記載が必要です。
  3. 証明書の厳封を希望される場合は、その旨を担当窓口へお伝え(郵送申込の場合は明記して)ください。
  4. 証明書は在学当時の氏名での発行となります(現在の氏名では発行いたしません)。
  5. いただいた個人情報は、ご本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外に使用することはありません。ご提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。
5.問い合わせ窓口、郵送申込住所・宛先(所在、取扱時間等)
下記の案内は「短期大学担当」についてのものです。  ※4年生大学・大学院に関する証明書のお問合せはこちら
問い合わせ窓口
総務部総務課(白山キャンパス3号館1階)   TEL:03-3945-7224
郵送申込宛先

〒112-8606 東京都文京区白山5-28-20  東洋大学総務部総務課(短期大学)

※郵便事故等を懸念される場合は、書留等追跡可能となる郵送方法にて送付いただきますようお願いいたします。

窓口取扱時間等

●月~金 9時30分~13時00分 14時00分~16時30分
・13時00分までに証明書の受取を希望される方は、12時30分までに窓口へ申請してください。
・12時30分~13時00分に受付したお申込分の発行は14時30分以降となります。
・即日発行可能な証明書種類、証明書発行にかかる日数についてはこちら( 4.その他1.)

●土 9時30分~12時30分

●日曜日、祝日は窓口業務を行っておりません。 

 

※学生休暇等の期間は窓口取扱時間が変更になることがあります。必ず事前にご確認ください。
●2019年8月及び9月の窓口取扱い時間についてはこちら
(「教務部窓口取扱時間」>「白山キャンパス」>「短期大学証明書窓口(総務課)」欄を参照ください。)

 

Adobe Reader

PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。
Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。(無料)