卒業生証明書発行(通学課程):短期大学

証明書コンビニ発行サービス(2021年4月より)

コンビニエンスストアで証明書を取得できるサービスを2021年4 月1日より開始しました。
卒業生向けに発行可能な証明書は「卒業(修了)証明書」「成績証明書」の2 種類で、オンラインでの申請後、全国のセブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソンの店舗に設置されているマルチコピー機で取得することができます。

証明書コンビニ発行サービスの流れ

※コンビニエンスストアでの発行は2013年3月以降に卒業・修了した方に限ります。2012年9月以前(1970年3月まで)の卒業生・修了生については、申込・支払いのみ利用可能、受け取りは郵送となります。 

利用方法など詳細は < こちら > をご確認ください

短期大学卒業生は、オンライン申請(申込・支払い)をご利用いただけます(受け取りは郵送となります。)。

サービス利用をご希望の方は、上記<こちら>をクリックし、内容をご確認ください。

窓口又は郵送での申請をご希望の方は、下記のご案内をご覧ください。

新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、窓口での証明書申込を休止しております。オンライン申請又は郵送申請をご利用下さい。

※祝休日や大学の休業期間は受付処理業務を行いませんのでご注意ください。 

休業期間等については、「5.申込・問い合わせ窓口」の窓口取扱時間等をご覧ください。

 

卒業生証明書発行(通学課程):短期大学

 

卒業後の証明書発行について 

短期大学の各種証明書は、電話、FAX、E-mailによるお申込みは受け付けできません。
個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者がご本人であることを確認するために、身分証明書類を提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。
また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の方の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要になります。
下記の申請書類の不足、記入漏れ又はその両方があった場合には、証明書を発行できないことがございますので、予めご了承ください。

 

身分証明書類について

 身分証明書類(申請者・代理人)は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意(郵送の場合はコピーを同封)ください。

身分証明書類名
※有効期限内のものに限る
窓口申込 郵送申込
運転免許証 原本を提示してください。

両面
※裏面に記載がない場合も
両面コピーが必要です。

住民基本台帳カード
在留カード
パスポート 身分事項ページ
個人番号カード
(マイナンバーカード)

表面のみ

健康保険被保険者証
※下記項目をマスキングしてください。
記号、番号、保険者番号

両面
※裏面に記載がない場合も
両面コピーが必要です。

 

【卒業後改姓(名)された場合】

  • 申請者の現在の氏名が、改姓、改名等により在学時の氏名と異なる場合には、上記に加え現在の氏名と在学時の氏名とのつながりのわかる下記いずれかの書類を提出してください。
    確認書類 条件等 窓口申込 郵送申込
     戸籍証明書
    (戸籍抄(謄)本)
     発行から3か月以内のもの
    戸籍証明書の種類は、戸籍のある市区町村の役所にお問い合わせください。)
     原本を提示 両面のコピー
     運転免許証  旧姓併記の手続をした方のみ有効です。

    旧姓(旧氏)が記載されていること
    記載されている旧姓(旧氏)が
    在学時の姓(氏)と一致していること
    有効期限内のもの
     個人番号カード
    (マイナンバーカード)
    表面のコピー
     住民票 ★旧姓併記の手続をした方のみ有効です。
    【旧姓(旧氏)欄に掲載がないものは無効です。】

    ①旧姓(旧氏)が記載されていること
    ②記載されている旧姓(旧氏)が
     在学時の姓(氏)と一致していること
    ③原本、発行から3ケ月以内のもの
    原本
  • 証明書は、在学当時の氏名での発行となります(現在の氏名では発行できません)。
  • 身分証明書類は、お申込ごとに提示(郵送の場合には同封)が必要となります。
  • 旧姓併記手続については、それぞれの発行(又は更新)窓口へお問合せください。

 

 

1.窓口での申込方法(問合せ窓口についてはこちら

 白山キャンパス内の証明書発行機で所定の申込用紙を出力し、必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて総務部総務課窓口へお申込みください。

 新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、窓口での証明書申込を休止しております。オンライン申請又は郵送申請をご利用ください。

  • 自動証明書発行機の操作については、ご案内いたしますので窓口までお申出ください。
  • 自動証明書発行機は混みあう場合がございますので、時間に余裕をもって来室ください。
  • 必要事項を記入いただいた申込用紙と必要書類等の確認が終わると、申込完了となります。
必要書類等 本人
申込
代理人
申込

請求者本人の身分証明書類の原本(代理人による申込の場合はコピー可) 

請求者本人の戸籍証明書の原本※ 卒業後改姓(名)された場合のみ

代理人の身分証明書類の原本

-

委任状 [PDFファイル/113KB]の原本

  • プリントアウトして必要事項をご記入ください。
  • プリントアウトできない場合は、任意の用紙にPDFファイルの内容を記載ください。
    記載及び押印漏れにご注意ください。 
-

備 考

3.証明書の種類及び手数料単価4.その他5.申込・問い合わせ先を必ず確認ください。

  • 手数料の支払は現金のみの取扱となります(各証明書金額は3.手数料単価参照)。
  • 作成に日数を要する証明書を申込まれ、出来上がり次第郵送での返信を希望される場合は、返信用封筒(返信先の住所・氏名を記載し切手を貼付した、長3<タテ23.5cm×ヨコ12cm>以上のもの。)をご用意ください。
    ※厳封を希望される場合は、2<タテ33.2cm×ヨコ24cm>以上の封筒をご用意ください。
  • 日数を要する証明書は4.その他を参照ください。              
 
2.郵送での申込方法

次の書類を総務部総務課窓口へ郵送してください。
申請内容、書類等に不足があった場合には、内容、書類等が整ってからの発行となりますのでご注意ください。

必要書類等 本人
申込
代理人
申込

証明書発行願(申込書) [PDFファイル/281KB]
・プリントアウトして必要事項を記入してください。
・プリントアウトできない場合は、任意の用紙に下記必要項目を記入してください。

必要項目

  • 氏名(フリガナを付記してください)
    卒業後に改姓(名)された場合は、在学当時の氏名(・フリガナ)を併記してください。
  • 生年月日
  • 現住所(郵便番号含む)
  • 連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡が取れるもの)
  • 卒業学科・専攻
  • 1部・第2部の別
  • 学籍番号(不明な場合は「不明」と記載ください)
  • 入学・卒業年月
  • 必要な証明書の種類および枚数
  • 用途(英文証明書・学力に関する証明書の場合のみ)
  • 提出先(英文証明書・学力に関する証明書の場合のみ)
  • 英字氏名(英文証明書の場合のみ、パスポート記載のもの)
  • 個人情報の卒業生データ()への登録を承諾しない場合は、その旨の記載 

返信用封筒

  • 返信先の住所・氏名を記載し切手を貼付した、長3<タテ23.5cm×ヨコ12cm>以上のもの。
  • 返信用封筒に貼付する切手の料金は、郵便局へお問い合わせください。
    ※郵便料金の改定、封入重量に伴う料金の変更にご注意ください。
  • 厳封を希望される場合は、2<タテ33.2cm×ヨコ24cm>以上の封筒をご用意ください。。

手数料の支払方法

  • 郵便定額小為替のみの取扱いとなります。現金・切手は受付できません。
    郵便定額小為替は、ゆうちょ銀行又は郵便局貯金窓口で購入できます。
    証明書発行手数料の合計金額分を同封ください(各種証明書の単価はこちら)。
    ※郵便定額小為替には何も記入しないでください。
  • 手数料に過不足がある場合、証明書発行に遅れが生じる場合があります。ご注意ください。

請求者本人の身分証明書類のコピー 

請求者本人の戸籍証明書の原本

  • 卒業後改姓(名)された場合のみご提出ください。
  • 代理人による申請の場合にも、原本を提出してください。

代理人の身分証明書類のコピー

-

委任状 [PDFファイル/113KB]の原本

  • プリントアウトして必要事項をご記入ください。
  • プリントアウトできない場合は、任意の用紙にPDFファイルの内容を記載ください。
    記載及び押印漏れにご注意ください。 
-

備 考

3.証明書の種類及び手数料単価4.その他5.申込・お問い合わせ先を必ず確認ください。

 
 
3.証明書の種類及び手数料単価
手数料単価一覧
証明書種類(和文、本学書式) 単位 手数料 備考
卒業証明書 (対象:卒業生) 1通 500円
  • 卒業した方のみ発行可能
  • 在籍していた期間が確認できます
在籍期間証明書 (対象:退学・除籍者) ※6 1通 500円
  • 退学又は除籍された方のみ発行可能
  • 在籍していた期間が確認できます
成績証明書 1通 500円  
単位修得証明書〔司書〕   1通 500円
  • 司書の資格証明については「※4」を確認ください
単位修得証明書〔司書教諭〕 1通 500円  
学力に関する証明書
〔旧:教育職員免許状単位修得証明書〕
1教科 500円 ※5
 
証明書種類(英文、本学書式) 単位 手数料
卒業証明書 1通 500円
成績証明書 1通 1,000円

※1 手数料は、2021年4月現在のものです。上記以外の証明書については、下記問合せ窓口に連絡ください。
※2 本学書式以外の証明書については、下記問合せ窓口に連絡ください。
※3 科目等履修生時の諸証明書(和文、本学書式)は一律500円となります。
※4 司書資格証明書は、文部科学省からの通知により発行しておりません。

文部科学省ホームページ「司書について司書資格証明書交付のとり止めについて」を確認ください。
司書について司書資格証明書交付のとり止めについて」(文部科学省ホームページへリンク)
司書としての資格を明らかにする必要がある方は、下記の2つの証明書をお申し込みください。

  • 「卒業証明書(本学書式)」
  • 「単位修得証明書(司書)」

※5 学力に関する証明書は、申請先等により記載内容・様式等が異なり、適用法及び教科の記載が必要です。

また、2019年4月より新しい教育課程となりました。
詳しくは、文部科学省ホームページ「平成31年度から新しい教職課程が始まります」をご覧ください。
平成31年度から新しい教職課程が始まります」(文部科学省ホームページへリンク)

※6 卒業生の方には「在学証明書・在籍期間証明書」は発行しておりません。

 ★年金手続き等で、在学・在籍していた期間の証明書が必要な卒業生の方は、「卒業証明書」をお申し込みください。

 

4.その他
  • 即日発行可能な証明書は下記の通りです。
    その他の証明書は受付日から発行日までに約7日間(窓口休業日、郵送申込の場合の郵送にかかる日数を除く。)かかりますので、時間に余裕をもってお申込みください。
    申請内容、書類等に不足があった場合には、内容、書類等が整った日が受付日となりますのでご注意ください。

証明書の種類 証明書の作成時間 備考
卒業証明書
(和文、本学書式)

◆窓口受付:申込完了後約30分

◆郵便申込:申請書受取日に返信投函
※申込書類一式に不備がなく、郵便差出箱に投函可能な返信方法の場合のみです。
※休業日翌日の受取については、申込多数のため受取日に返信できない場合があります。

 
成績証明書
(和文、本学書式)

・卒業生のみ即日発行可能です。
・退学及び除籍された方は
即日発行できません。

  • 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
  • 証明書の厳封を希望される場合は、その旨を担当窓口へお伝え(郵送申込の場合は明記して)ください。
  • 証明書は在学当時の氏名での発行となります(現在の氏名では発行できません)。
  • いただいた個人情報は、ご本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。
    卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外に使用することはありません。
    ご提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。

 

5.申込・お問い合わせ先
上記の案内は「短期大学担当」についてのものです。※4年生大学・大学院に関する証明書のお問合せはこちら
問い合わせ窓口
総務部総務課(白山キャンパス3号館1階)   TEL:03-3945-7224
郵送申込宛先

〒112-8606 東京都文京区白山5-28-20  東洋大学総務部総務課(短期大学) 

窓口取扱時間等
 
申込に関するお電話でのお問い合わせ及び証明遺書発行業務は、下記の日時にて対応いたします。
月曜日~金曜日:10時00分~13時00分、14時00分~17時00分
◆土曜日・日曜日・祝日・臨時休業日は、証明書発行業務を行っておりません。
証明書発行業務休業日・時間に到着しました依頼は、原則として翌業務実施日・時間以降の対応となります。

 

 

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