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各種証明書発行(卒業生・修了生)

メンテナンスのお知らせ


下記の日程でシステムのメンテナンスを行うために該当の時間はコンビニ証明書発行システムが利用できませんので、ご注意ください。

メンテナンス実施時間
  • 2022年10月9日(日) 1:00 - 3:00

※在学生の証明書発行については、こちらをご参照ください。
※証明書を受け取られた方は、こちらをご参照ください。

2021年4月1日より新たに「証明書コンビニ発行サービス」を導入します。

このサービスは、①必要な証明書の発行をオンラインで申請、②発行手数料をクレジットカード・コンビニ現金支払・その他電子マネー等で決済し、③全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順])の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。
利用方法などは以下をご確認ください。

※コンビニエンスストアでの発行は2013年3月以降に卒業・修了した方に限ります。2012年9月以前(1970年3月まで)の卒業生・修了生については、申込・支払いのみ利用可能、受け取りは郵送となります。

現在、本学の行動指針レベルが「レベル1.5」としております。
このため、卒業生の方は原則として、入構はご遠慮いただいております。
証明書の発行につきましては、コンビニ発行、オンライン郵送をご利用ください。
入構制限の詳細については、下記「キャンパスへの入構について」をご参照ください。
リンクアイコン キャンパスへの入構について

証明書の発行方法

1.コンビニエンスストアでの発行 詳細はこちら

2.オンライン郵送での発行 詳細はこちら

3.窓口または郵送での発行 詳細はこちら

可能な発行方法

卒業(修了)年 卒業(修了)証明書
成績証明書
英文卒業(修了)証明書
英文成績証明書

学部

2013年3月以降 コンビニ発行/オンライン郵送 オンライン郵送
 1970年3月~2012年9月まで  オンライン郵送
 大学院  2013年3月以降  コンビニ発行オンライン郵送 オンライン郵送
 1970年3月~2012年9月まで  オンライン郵送
 通信  2013年3月以降  コンビニ発行  ー
短期大学 1970年3月以降  オンライン郵送

証明書及び発行手数料一覧

証明書 手数料
(単位:円)
卒業証明書 500
修了証明書 500
成績証明書 500
英文卒業証明書
500
英文修了証明書 500
英文成績証明書 1,000

申請・発行方法

初回利用時のみ

初回のみ本サービスの利用申請が必要となります。
利用申請後、本学担当課にて受付処理を行います。

・当日9時~12時までの申請分は、原則当日17時までに承認・否認を行います。
・当日12時~翌日9時までの申請分は、原則翌日12時までに、承認・否認を行います。
・土曜9時までの申請については、原則土曜の12時までに承認・否認を行います。
・土曜9時以降の申請については、原則翌営業日の9時~12時に承認・否認を行います。
※祝休日や大学の休業期間は受付処理業務を行いませんのでご注意ください。
  1. サービス利用申請(新規登録手続き)※初回のみ
    ・メールアドレス、申請者情報、本人確認用書類等を登録していただきます。
    ・大学が申請内容を確認後、利用申請結果および初回パスワードをメールにて通知します。
  2. 証明書発行サービスへのログイン
    ※初回のみ、登録したメールアドレスと初回パスワードでログイン後、任意のパスワード、第2パスワードを設定していただきます。

利用申請の済んだ方

  1. 証明書発行サービス」にログイン 
  2. 印刷先の選択
  3. 印刷する証明書を選択
  4. 取得するコンビニエンスストアを選択(コンビニエンスストアでの発行の場合のみ)
  5. お支払い方法の選択
  6. 手数料の支払い
  7. コンビニエンスストアまたは郵送での証明書発行

操作マニュアル

証明書発行サービス操作マニュアル(卒業生・修了生向けログイン手順)

利用対象者

学部、研究科、通信教育課程、短期大学の卒業生・修了生

コンビニエンスストアでの発行

コンビニエンスストアでの証明書発行は2013年3月以降に卒業・修了した方に限ります。

利用できるコンビニエンスストア

国内のセブン-イレブン(5月以降に利用開始予定)、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗
※海外店舗では利用できません。

利用できる時間帯

24時間365日

※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
サービス停止が生じる場合には本学公式Webサイト等でお知らせいたします。

証明書発行手数料等の支払方法

<現在利用可能>

  • クレジットカード:VISA、Master Card、JCB、American Express、Diners Club
  • コンビニエンスストア(現金払い):ファミリーマート、ローソン、セブン-イレブン
  • その他電子マネー等:ソフトバンクまとめて支払い、PayPay、auかんたん決済、Pay-easy(ペイジー)、Apple Pay、LINE Pay、ドコモ払い 

印刷期限

申請から7日間

※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も返金できませんので注意してください。
※コンビニエンスストア(現金払い)でお支払いをされる場合、申請から7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

サービス利用上の注意

  • 証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。
  • 本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術による偽造抑止が施されています。コピーして使用することはできません。
    ※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
  • 外務省(外務本省および在外公館)ではPOPITAを利用して発行された証明書を受け付けていません。外務省へ提出する場合は、郵送または教務担当課窓口にてお申し込みください。
  • マルチコピー機の設置について
    [セブン-イレブン]
    富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
    一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
    [ファミリーマート、ローソン]
    シャープマーケティングジャパン株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
    一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応していません。店舗検索はこちら
  • コンビニエンスストアでの現金払いについて
    セブン-イレブン
    決済代行の「SBPaymentService」を利用します。お支払い情報を入力し、お支払い受付完了後に発行される「払込票」を印刷するか「払込票番号」をメモしてレジにご提示ください。お支払いの手順は以下の通りです。
    セブン-イレブン:セブン-イレブン決済のお支払方法について
    [ファミリーマート、ローソン]

    コンビニ現金収納サービス「SmartPit」を利用します。申し込み時に発行された「スマートピット番号」をもとに各店舗の「マルチメディア端末」で「申込券」を発行し、レジにて支払となります。操作方法は以下のとおりです。
    ・ファミリーマート:マルチメディア端末「Famiポート」について
    ・ローソン:マルチメディア端末「Loppi」について

オンライン郵送での発行

証明書発行手数料等の支払方法

<現在利用可能>

  • クレジットカード:VISA、Master Card、JCB、American Express、Diners Club
  • コンビニエンスストア(現金払い):ファミリーマート、ローソン、セブン-イレブン
  • その他電子マネー等:ソフトバンクまとめて支払い、PayPay、auかんたん決済、Pay-easy(ペイジー)、Apple Pay、LINE Pay、ドコモ払い 

発行までの日数

決済完了を確認後、発行手続へ移行いたします。原則、オンライン郵送での発行は以下の通りの発行日数(窓口休業及び郵送日数は除く)となりますが、大学休暇期間等はそれ以上要することがありますので、余裕をもって申請してください。

学部

種類

発行日数
(窓口休業及び郵送日数は除く)

卒業証明書、成績証明書 即日
上記以外の証明書 約1週間

大学院

種類

発行日数
(窓口休業及び郵送日数は除く)

卒業証明書、成績証明書 即日
上記以外の証明書 約1週間

短期大学 (短期大学窓口休業日についてはこちら

種類

発行日数
(窓口休業日及び郵送日数は除く)

卒業証明書、成績証明書 支払完了日の翌日
上記以外の証明書 支払完了日翌日から約7日間

郵便手数料について

郵便手数料は以下の通りとなります。発行部数により料金が異なりますので、お間違えのないように選択してください。誤っている場合には、通常よりお時間を頂くことがあります。

種類 料金
(単位:円)
普通郵便(1~4通まで) 120
 普通郵便(5通以上) 140
 速達郵便(1~4通まで) 380
速達郵便(5通以上)  400

すべて角2封筒で郵送いたします。

国際発送手数料の場合

地帯 地域 料金
(単位:円)
第1地帯 アジア 1,400
第2地帯 オセアニア・北米・中米・中近東 2,000
 ヨーロッパ 2,200
第3地帯 南米・アフリカ 2,400

サービス利用上の注意

  • 証明書の通数や書類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料の返金はできません。
  • 「郵送先住所」に入力いただいた住所へ返送をいたします。お間違えないように入力をお願いいたします。

証明書発行に関する注意事項

  • 厳封(封筒に入れて封をして交付)を必要とする場合は、郵送または教務担当課窓口にてお申し込みください(詳細はこちら)。オンライン郵送対象証明書の場合には、厳封の希望有無を選択することができます。
  • 支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできませんのでご注意ください。
  • コンビニエンスストアで発行する場合は、証明書発行手数料のほかに印刷代60円/枚(印刷枚数分必要)がかかります。
  • 外務省(外務本省および在外公館)ではコンビニエンスストア発行の証明書を受け付けていません。外務省へ提出する場合は、郵送または教務担当課窓口にてお申し込みください(詳細はこちら)。
  • 証明書に記載される名前は「卒業(修了)時の氏名」となります。

コンビニエンスストア、オンライン郵送で発行できない証明書

上記「可能な発行方法」以外の証明書は、コンビニエンスストア、オンライン郵送での発行はできませんので、教務担当課窓口または郵送による申し込みとなります。

窓口または郵送での申込みについて


※詳細は下記リンクより、ご自身の卒業学部のページをご確認ください。

証明書を受け取られた方へ

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。コンビニエンスストアで発行された証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
詳細は<NTT西日本「証明書発行サービスご利用マニュアル(真正性確認)」>をご確認ください。

問い合わせ先

支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

証明書発行サービスコールセンター(24時間対応)
(平日9:00~17:00) 052-265-8397
(平日17:00~9:00、土日祝:終日) 06-6809-4327

※学籍や成績など証明書の内容に関しては、卒業(修了)された所属の教務担当課窓口にお問い合わせください。