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公的研究費 執行要領・手続用書式

平成30年度版です。ダウンロードしてご利用下さい。

執行要領

平成30年度 公的研究費執行要領 [PDFファイル/1.36MB]

平成30年度 公的研究費執行のポイント [PDFファイル/113KB]

書 式

  1. 物品費

用 途 提出書類(書式) 提出時期
図書購入 図書購入票 [Wordファイル/44KB] 5000円(税抜)以上の新刊図書のみ必要
設備備品(5万円以上)購入 備品調達申請用紙 [Excelファイル/34KB] 購入前
請書 [Wordファイル/41KB]
※ 50万円以上500万円未満
物件寄付申込書 [Wordファイル/32KB] 納品後
納品証明書 [Wordファイル/36KB] 物品購入時に納品書が発行されない場合
設備備品を設置場所
以外に貸出・持出する場合

物件持出申請書 [Wordファイル/37KB]

貸出を行う際
調査謝礼品の支出 謝礼品の配布先リスト [Wordファイル/27KB] 請求書等に添付
コピーカードの発注 コピーカード購入申込書 [Excelファイル/30KB] 申込時

  2. 旅 費

用 途 提出書類(書式) 提出時期
出張申請 国内出張 出張申請書 [Wordファイル/43KB] 出発2週間前
旅費明細書 [Excelファイル/40KB]
海外出張 海外研究申請書 [Wordファイル/48KB] 各学部の取り決めによる
経費明細書 兼 日程表 [Excelファイル/32KB] 申請決済後出発前
その他の資料 必要に応じて提出
出張報告 国内出張 出張報告書 [Wordファイル/38KB] 帰着後1週間以内
海外出張  パスポートの写し・エアチケットの控えを提出 帰着後1ヶ月以内
海外研究報告書 [Wordファイル/40KB]
研究分担者・協力者の出張 出張依頼書 [Wordファイル/29KB] 出張申請書に添付
出張許可書 [Wordファイル/30KB]
※ 他機関所属の研究者
出張の取消・変更 出張取消・変更届 [Wordファイル/44KB] 出張前
招聘 海外研究者招聘申請書 [Wordファイル/43KB] 招聘前
海外招聘経費明細書 兼 日程表 [Excelファイル/35KB]

  3. 謝金等

用 途 提出書類(書式) 提出時期
アルバイト雇用 アルバイト採用申請書(直接経費) [Wordファイル/43KB]
アルバイト採用申請書(間接経費) [Wordファイル/43KB]
雇用2週間前
支払先届出書 [Excelファイル/38KB]
本人確認書類(学生は学生証写し)
アルバイト等通勤経路・住所変更届(短期) [Excelファイル/45KB]
機密情報を扱う場合の誓約書(短期) [Wordファイル/28KB]
短期アルバイト雇用毎
謝金等の支払い 業務依頼申請書 [Wordファイル/36KB] 謝金発生の事前
業務依頼完了報告書 [Wordファイル/38KB] 謝金発生時
領収書(和文) [Wordファイル/29KB] 謝金支払時
領収書(英文) [Wordファイル/29KB]
科学研究費研究支援者・Raの雇用 科学研究費補助金 研究支援者/リサーチアシスタント(Ra)雇用申請書 [Wordファイル/44KB] 申請時
※ アルバイト、および研究支援者・Raの「出勤簿」は、雇用申請書手続き終了後、科研費担当課で、作成・管理します。

  4. その他

用 途 提出書類(書式) 提出時期
印刷・製本費および業務委託費の支出 (50万円以上200万円未満) 請書 [Wordファイル/41KB] 発注時
切手・宅配便・国際電話等の支出 発送先リスト [Wordファイル/41KB] 請求書等に添付
会議等の支出 議事録 [Wordファイル/28KB]
近距離出張費の支出 支払証明書 [Wordファイル/26KB] 事後
証拠書類貼付用紙 [Wordファイル/37KB]

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