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公的研究費 執行要領・手続用書式

2019年度版です。ダウンロードしてご利用下さい。

執行要領

2019年度 公的研究費執行要領 
2019年度 公的研究費執行のポイント・主な変更点等 

書 式

  1. 物品費

用 途 提出書類(書式) 提出時期
図書購入 図書購入票 5000円(税抜)以上の新刊図書のみ必要
設備備品(5万円以上)購入 備品調達申請用紙 購入前
請書
※ 50万円以上500万円未満
物件寄付申請書 納品後
納品証明書 物品購入時に納品書が発行されない場合
設備備品を設置場所
以外に貸出・持出する場合
物件持出申請書  貸出を行う際
調査謝礼品の支出 謝礼品の配布先リスト 請求書等に添付
コピーカードの発注 科研費コピーカード購入申込書 申込時

  2. 旅 費

用 途 提出書類(書式) 提出時期
出張申請 国内出張 出張申請書 出発2週間前
旅費明細書
海外出張 海外研究申請書 各学部の取り決めによる
経費明細書 兼 日程表 申請決済後出発前
その他の資料 必要に応じて提出
出張報告 国内出張 出張報告書 帰着後1週間以内
海外出張  パスポートの写し・エアチケットの控えを提出 帰着後1ヶ月以内
海外研究報告書
研究分担者・協力者の出張 出張依頼書 出張申請書に添付
出張許可書
※ 他機関所属の研究者
出張の取消・変更 出張取消・変更届 出張前
招聘 海外研究者招聘申請書 招聘前
海外招聘経費明細書 兼 日程表

  3. 謝金等

用 途 提出書類(書式) 提出時期
アルバイト雇用

アルバイト採用申請書(直接経費)

アルバイト採用申請書(間接経費)

雇用2週間前
支払先届出書
本人確認書類(学生は学生証写し)

アルバイト等通勤経路・住所変更届(短期)

機密情報を扱う場合の誓約書

短期アルバイト雇用毎
謝金等の支払い 業務依頼申請書 謝金発生の事前
業務依頼完了報告書 謝金発生時
領収書(和文) 謝金支払時
領収書(英文)
科学研究費研究支援者・Raの雇用 科学研究費補助金 研究支援者/リサーチアシスタント(RA)雇用申請書 申請時
※ アルバイト、および研究支援者・Raの「出勤簿」は、雇用申請書手続き終了後、科研費担当課で、作成・管理します。

  4. その他

用 途 提出書類(書式) 提出時期
印刷・製本費および業務委託費の支出 (50万円以上200万円未満) 請書 発注時
切手・宅配便・国際電話等の支出 発送先リスト 請求書等に添付
会議等の支出 議事録
近距離出張費の支出 支払証明書 事後
証拠書類貼付用紙

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