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卒業生証明書発行(通学課程):文学部・経済学部・経営学部・法学部・社会学部・国際地域学部

卒業後の証明書発行について

 各種証明書は、白山キャンパスの担当窓口または郵送でお申込みください。電話、FAX、E-mailによるお申込みはできません。

 個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者が本人であることを証明する、身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。

 また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。上記の書類がない場合、証明書を発行することができません。

身分証明書類について

 身分証明書類は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意ください。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 個人番号カード
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード

※身分証明書類はお申込みの都度、提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。

※身分証明書類として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして 郵送してください。

※卒業時から改姓・改名した場合は、上記に加え戸籍抄(謄)本(原本、コピー不可)が必要です(代理人の身分証明には不要)。 ただし、証明書は卒業時の氏名での発行となります(申請時の氏名では発行できません)。

1.窓口での申込方法

 白山キャンパス内の証明書発行機で所定の申込用紙を出力し必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて各学部教務課窓口へ提出してください。

必要書類 本人
申込
代理人
申込
請求者本人の身分証明書類(代理人申込の場合、コピー可)
代理人の身分証明書類 -

委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

・請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨

・個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

-

2.郵送での申込方法

 次の書類を各学部教務課へ郵送してください。

必要書類 本人
申込
代理人
申込

証明書発行願 [PDFファイル/253KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の必要項目を記入してください。

年金受給等のため在籍期間のわかる証明書をお求めの方は卒業証明書をご購入ください。
(卒業証明書にも在籍期間の記載有)
※本学における在籍期間証明書は退学された方(除籍の方を含みます)を対象としておりますのでご注意ください。

必要項目

  • 卒業学部・学科・専攻
  • 第1部・第2部の別
  • 学籍番号
  • 氏名(フリガナを付記してください)
  • 生年月日
  • 卒業年月
  • 現住所・連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡できるもの)
  • 必要な証明書の種類および枚数
  • 用途(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)
  • 提出先(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)
  • 英字氏名(英文証明書の場合のみでパスポート記載のもの)
  • 個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合は、その旨の記載

※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

返信用封筒

返信先の住所・氏名を記載し、切手を貼付したものを同封してください。
※郵便料金の改定、封入重量に伴う料金の変更にご注意ください。
※長3<タテ23.5㎝×ヨコ12㎝>以上の封筒をご用意ください。
※厳封を希望する方は、角2<タテ33.2㎝×ヨコ24㎝>以上の封筒をご用意ください。

手数料

郵便定額小為替のみの取り扱いとなります。現金・切手では受付できません。
過不足がないよう、金額を確認のうえ同封してください。
※郵便定額小為替には何も記入しないでください。

請求者本人の身分証明書類のコピー
※「個人番号カード」の場合は、表面のみをコピーしてください。
※「在留カード」は両面をコピーしてください

代理人の身分証明書類のコピー
※「個人番号カード」の場合は、表面のみをコピーしてください。
※「在留カード」は両面をコピーしてください

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委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

・請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨

・個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

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3.手数料

証明書種類 手数料 証明書種類 手数料
卒業証明書(本学書式) 200円 英文卒業証明書 500円
成績証明書(本学書式) 200円 英文成績証明書 1,000円
人物証明書(本学書式) 200円 学力に関する証明書
(旧:教育職員免許状単位修得証明書)
1教科
300円
単位修得証明書
(社会教育主事・社会福祉主事・学芸員・社会福祉士・図書館司書・学校図書館司書教諭 他)
300円

※手数料は1通あたりの単価で、2017年4月1日現在のものです。上記以外の証明書については、各学部教務課窓口にお問い合わせください。

※本学書式以外の卒業証明書・成績証明書・人物証明書は300円です。

※科目等履修生の諸証明書(和文)は一律300円です。

※退学された方(除籍の方を含みます)の在籍証明は、「在籍期間証明書」(300円)となります。

※「学力に関する証明書」で新法適用の場合は1教科につき300円、旧法・旧々法適用の場合は教科数に関わらず一律300円(ただし、養護[特別支援]の証明手数料は別途300円必要)です。

4.発行にかかる日数

証明書発行の日数は、以下のとおりです。余裕を持ってお申込みください。

「卒業証明書(和文)」・「成績証明書(和文)」…即日
「上記以外の証明書」…約1週間
※郵送申込の場合、郵送にかかる日数が加わります。
※長期休暇期間や大学祭期間などは発行までの日数が異なる場合がありますので、ご注意ください。

5.その他

  1. 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
  2. 「人物証明書」は、在学時に「人物に関する調査書」を提出している方のみ発行できます。ただし、有効期限は卒業後3年間です。
  3. 「学力に関する証明書」の場合、新法・旧法・旧々法いずれの適用かを明記し、証明する教科(中学社会・高校公民など)を明記してください。
  4. 証明書の厳封を希望する場合、大学が用意する厳封用封筒に証明書を厳封したうえで、お渡しいたします。
    希望する場合は、厳封の方法(例:証明書1枚ずつ厳封など)を必ず示してください。
    郵送申込の場合は所定欄に明記、窓口申込の場合は直接お伝えください。
  5. 本人確認のために提示いただいた個人情報は、本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外の用途に使用することはありません。提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。

6.申込・問い合わせ先

 〒112-8606 東京都文京区白山5-28-20

  • 文学部…文学部教務課
  • 経済学部…経済学部教務課
  • 経営学部…経営学部教務課
  • 法学部…法学部教務課
  • 社会学部…社会学部教務課
  • 国際地域学部…国際学部・国際観光学部教務課(2017年4月1日より、名称変更)

 TEL:03-3945-7225(各学部教務課共通ダイヤル)

(白山キャンパス以外の方はこちら

窓口取扱時間
  • 月曜~金曜:9時30分~13時00分 14時00分~20時30分
  • 土曜:9時30分~12時45分 17時30分~20時00分

 ※学生休暇期間中・大学祭期間中は窓口取扱時間が変更になりますので、事前に必ずご確認ください。 

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