MENUCLOSE

University's Management of Status of Residence 大学による在留管理について

Notification of extension of period of stay and change of status of residence

The University regularly reports on the graduation, completion, withdrawal, dismissal, or absence of its international students to the Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology and the relevant Immigration Bureau. If you extend the period of your stay or change your status of residence, notify the relevant office in charge of education affairs by submitting the following documents. If you are withdrawn or dismissed from the University, please return to your home country as soon as possible.

Necessary documents

    1. Certificate of residence (with residence information; photocopies not accepted)
    2. Resident card or special permanent resident certificate (photocopies of both sides)

 

On students who are on leave of absence, withdrawn or dismissed

If students who are enrolled at Toyo University and have the “student” status of residence are on a leave of absence, withdrawn or dismissed from the University, they will lose their “student” status of residence. Therefore, they cannot remain in Japan or work part-time jobs in Japan. They must change their status of residence to an appropriate one or return home as soon as possible.

For details about leave of absence, withdrawal and dismissal from Toyo University, click here.

 

Notification of the accepting organization to be submitted by international students

If the name or location of the university or Japanese language school at which an international student who is a medium- to long-term resident is enrolled (hereinafter, “the school”) is changed, if the school is dissolved, if the student leaves the school (such as due to graduation), or if the student transfers to a new school (such as for admissions), the student must notify the local Immigration Bureau within 14 days.

In such a case, notify the Immigration Bureau by submitting a Notification of the Accepting Organization.

The notification form is available for download on the website of the Ministry of Justice.
Applicable form: Notification of the Accepting Organization available at (2)
活動機関から離脱する場合の届出 (Notification of Leaving the Accepting Organization), (3) 活動機関の移籍があった場合の届出(Notification of Transferring to a New Organization) or (4) 活動機関の離脱と移籍の届出 (Notification of Leaving the Accepting Organization and Transferring to a New Organization) on the webpage

在留期間更新・在留資格変更の届出

本学に在籍する外国人留学生の卒業・修了・退学者・除籍者・所在不明者等について、文部科学省および入国管理局へ定期報告を行います。在留期間更新・在留資格変更があった場合は、下記必要書類を揃えて教務担当窓口へ届出をしてください。 退学、除籍となった場合には、速やかに帰国してください。

必要書類

    1. 住民票(本書・在留情報が記載されたもの)
    2. 在留カードまたは特別永住者証明書(両面・コピー)

     

休学・退学・除籍する学生について

在留資格が「留学」で本学に在学している学生が休学・退学・除籍する場合、「留学」の在留資格が失われます。したがって、そのまま日本に残留し続けることやアルバイトに従事することはできません。適切な在留資格への変更手続きをするか、速やかに出国する必要があります。

東洋大学の休学/退学/除籍についてはこちら

 

留学生本人による所属(活動)機関等に関する届出

中長期在留者である留学生が所属する大学や日本語学校など(以下「学校等」という。)の名称や所在地が変更になったとき、学校などが消滅したとき、学校等から離脱(卒業など)したとき、新たな学校等へ移籍(入学など)したとき等には、14日以内に地方入国管理局への届出が必要です。

この届出は「活動機関に関する届出」を提出して行ってください。 

届出書のフォーマットは、法務省Webサイトよりダウンロードしてください。
※該当フォーマット:「(2)活動機関から離脱する場合の届出」「(3)活動機関の移籍があった場合の届出」「(4)活動機関の離脱と移籍の届出」のうちいずれか一つ。