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For Alumni 卒業生の方

修了生証明書発行（通学課程）：大学院- 各種証明書の発行について

Issuance of Certificates concerning Graduate School Alumni (Excluding Correspondence Course Alumni)

Issuance of certificates after graduate-program completion

Various certificates concerning graduate school alumni can be applied for by visiting the section in charge on each campus or by sending an application by post. Applications by phone, FAX or email cannot be accepted.

To protect personal information, the applicant is requested to show (or, when applications are made by post, enclose a photocopy of) his/her ID to prove that he/she is the alumnus/alumna for whom a certificate is being applied for, at the time of certificate issuance.

If someone other than the alumnus/alumna (applicant) for whom a certificate is being applied for (hereinafter, “the proxy”) applies in place of the applicant, the proxy is requested to show a letter of proxy from the applicant, the applicant’s ID (or its photocopy), and the proxy’s own ID. (When application is made by post, the letter of proxy, a photocopy of the applicant’s ID, and a photocopy of the proxy’s ID must be enclosed with the application documents.) No certificates can be issued unless the above-designated documents are shown or submitted.

Acceptable ID

Acceptable ID are listed below. Applicants (and proxies) are requested to show (or send a photocopy of) one of them.

  • Driver’s license
  • Passport
  • Health insurance card
  • Basic Resident Registration Card
  • Individual Number Card (only its front side)
  • Residence Card (both sides)

* If you are to send a photocopy of an Individual Number Card as an ID paper, photocopy only the front side of the card because the card holder’s Individual Number is shown on the back side of the card.
* Application for a certificate concerning an alumnus/alumna whose name has been changed after completion requires the applicant to submit an official (overall or partial) copy of his/her family register in addition to any of the above-designated documents. (A photocopy of the official copy cannot be accepted. An official copy of the proxy’s family register is not necessary.) Please note, however, that certificates will be issued under the name at the time of completion. (The name shown on certificates cannot be changed to the current name after change.)
* You must show (or send a photocopy of) your ID every time you apply for certificates.

1. How to apply at the counter

   Issue the designated application form using a certificate-issuing machine on campus, fill it in, and submit it together with the following documents at the counter of the section in charge.

Necessary document

Application by an alumnus/alumna

Application by a proxy

ID of the applicant (alumnus/alumna) (or its photocopy if a proxy is applying)

●

●

ID of the proxy

–

●

Letter of proxy [PDF format: 113KB]

Print out the letter form and fill it in.
If you cannot print it out, write the following information on any sheet of paper.

• Declaration of the applicant’s intention to request the proxy to make the application in his/her place, together with the applicant’s signature and seal
• If the applicant wishes to have his/her personal information not registered in the alumni data,* declaration of his/her wish

* For details about the alumni data, click here.

-

●

2. How to apply by post

  Send the following documents to the section in charge by post.

Necessary document

Application by an alumnus/alumna

Application by a proxy

Request for Issuance of Certificates [PDF format: 253 KB]

Print out the letter form and fill it in.
If you cannot print it out, write the following information on any sheet of paper.

If you need to have your enrollment period certified in order to receive a pension or for other purposes, have a Certificate of Completion issued for a fee.
(The Certificate of Completion also indicates the enrollment period.)
* Please note that the Certificate of Enrollment Period issued by Toyo University is intended to certify the enrollment period of a former student who withdrew (or was expelled) from the University.

Necessary information

① Names of the graduate school and program (“Master’s Program” etc.) at the time of enrollment
② Student ID number
③ Name (with its katakana transliteration)
④ Date of birth
⑤ Year and month of completion, withdrawal with fulfilled program requirements, etc.
⑥ Contact address and phone number (mobile phone number at which the applicant can be easily reached during the daytime)
⑦ Name of the necessary certificate and the necessary number of its copies
⑧ Use and where the certificate will be submitted (only if you are applying for the Certificate of Academic Standing or any certificates in English)
⑨ Name in alphabetical letters (just as shown in the passport; only if you are applying for any certificates in English)
⑩ If the applicant wishes to have his/her personal information not registered in the alumni data,* declaration of his/her wish

* For details about the alumni data, click here.

●

●

Return envelope

Envelope larger than 23.5 × 12 cm, with the address and name of the recipient written and a postage stamp affixed
* Please be careful about the revision of postage and difference in postage due to the weight of postal matter.
• If you want the return envelope to be sealed with the university’s official stamp over the envelope flap, enclose an envelope larger than 33.2 × 24 cm.

●

●

Fee

Only postal money orders are accepted. (Do not write anything on the postal money order.) Cash or postage stamps are not accepted.
* Be sure to check that the amount is exact before you enclose the postal money order.

●

●

Photocopy of an ID of the applicant (alumnus/alumna)
* In the case of the Individual Number Card, photocopy only its front side.
* In the case of the Residence Card, photocopy both sides.
* If the applicant’s name has been changed after completion, an official (overall or partial) copy of his/her family register must be sent together with the above-designated documents. (A photocopy of the official copy is not accepted.)

●

●

Photocopy of the proxy’s ID
* In the case of the Residence Card, photocopy both sides.

-

●

Letter of proxy [PDF format: 113KB]

Print out the letter form and fill it in.
If you cannot print it out, write the following information on any sheet of paper.

• Declaration of the applicant’s intention to request the proxy to make the application procedure in his/her place, together with the applicant’s signature and seal
• If the applicant wishes to have his/her personal information not registered in the alumni data,* declaration of his/her wish

* For details about the alumni data, click here.

-

●

3. Fees

Certificate name

Fee

Explanation and notes

Certificate of Completion (in the University’s designated format)

200 yen

Certifies the date of admission, the date of completion, the obtained degree, etc.

Academic Transcript (in the University’s designated format)

200 yen

Certifies the courses from which credits were earned, the grades, etc.

Certificate of Withdrawal with Fulfilled Credit Requirements

200 yen

Certifies that a Doctoral Program student who withdrew (with the expiration of his/her enrollment period) after fulfilling overall credit requirements excluding the thesis review and final exam during his/her enrollment.
Please note that this certificate is different in the contents and the fee from the Certificate of Earned Credits used to obtain qualifications. Be sure to write the proper name of the certificate you need in the application form. (Write in the “Other” field.)

Certificate of Academic Degree

200 yen

Certifies that a graduate student earned credits, received research guidance, passed the thesis review and final exam, and obtained an academic degree at his/her graduate school.

Certificate of Enrollment Period

300 yen

Certifies the enrollment period at a graduate school of a student who withdrew or was expelled midway.

Certificate of Academic Standing
(former Certificate of Earned Credits Necessary for Teaching Certificate)

300 yen

Certifies that a student earned the necessary credits for obtaining a Teaching Certificate.

Character Certificate (in the University’s designated format)

200 yen

Certificate in the University’s designated format, written by the student’s academic supervisor based on the supervisor’s general observations about the student. If your academic supervisor is already retired, consult us in advance.

Certificate of Completion, and Certificate of Completion of Designated Courses for Certified Social Workers

300 yen

Certificate intended for alumni who take exams for certified social workers.

English Certificate of Completion*

500 yen

Official English translation of the Certificate of Completion

English Academic Transcript*

1,000 yen

Official English translation of the Academic Transcript

English Certificate of Withdrawal with Fulfilled Credit Requirements*

500 yen

Official English translation of the Certificate of Withdrawal with Fulfilled Credit Requirements

* If you are applying for the English Certificate of Completion, English Academic Transcript or English Certificate of Withdrawal with Fulfilled Credit Requirements, clearly indicate your name in alphabetical letters (just as shown in your passport), where you will submit the certificate, and its use.

* The fee amounts shown here are unit amounts for one copy of a certificate as of April 1, 2019. For information about certificates other than the above-listed ones, consult the section in charge.
* For information about fees for certificates in format other than the University’s designated format, consult the section in charge.
* The fee for any type of certificate (in Japanese) concerning non-matriculated students is 300 yen.
* The fee for the Certificate of Academic Standing in compliance with the latest and previous revisions of the Educational Personnel Certification Act is 300 yen per course, while the fee for the Certificate of Academic Standing in compliance with the older revision of the Act is 300 yen regardless of the number of courses. (However, the issuance of the Certificate of Academic Standing used to obtain the Teaching Certificate for special needs education requires an additional fee of 300 yen.)

Other

  1. The time of certificate issuance is as follows:
    Certificate of Completion (in Japanese) and Academic Transcript (in Japanese) in the University’s designated format: On the same day as application (Visit the counter at least 30 minutes before it closes.)
    Certificates other than the above ones: About one week after application
    Apply as early as possible so that you can receive the certificate in good time. (The above-specified lengths of periods do not include days needed for mailing in the case of application by post.)
    * Please note that the number of days needed for certificate issuance may differ from the above during long breaks, campus festivals, etc.
  2. If certificates must be issued in designated forms, be sure to bring (or, when applications are made by post, enclose) the designated forms at the time of application.
  3. If you are applying for the Certificate of Academic Standing, clearly indicate whether the certificate must comply with the latest, previous or older revision of the Educational Personnel Certification Act, and the names of courses in which your academic standing must be certified (“junior high school social studies,” “senior high school civics,” etc.). In addition, enclose photocopies of both sides of your Basic Teaching Certificate with the application documents.
  4. If you want the issued certificate to be sent in a sealed envelope with the university’s official stamp over the envelope flap, request the section in charge to do so. (If you apply by post, clearly write your request.)
  5. The personal information that applicants offer to us for identification will be registered in the alumni data with the consent of the applicants. The alumni data is managed and safeguarded appropriately and used within the scope necessary for the Toyo University Incorporated Educational Institution to contact alumni. The alumni data will be never used for other purposes. After certificates are issued, ID copies submitted by the applicants will be destroyed under the University’s responsibility.

5. Contacts for application and inquiries

Campus

Graduate school and course

Address

Section in charge

Phone number

Hakusan

Graduate Schools of Letters, Sociology, Law, Business Administration, Economics, Global and Regional Studies, International Tourism Management, Regional Development Studies, and Social Welfare;
Graduate School of Welfare Society Design (Courses of Social Welfare, and System for Welfare Society)

5-28-20 Hakusan, Bunkyo-ku, Tokyo
112-8606

Education Affairs Section for Graduate Schools
Toyo University

+81 (0)3-3945-7250

Kawagoe

Graduate Schools of Engineering, Science and Engineering, Interdisciplinary New Science, and Information Sciences and Arts

2100 Kujirai, Kawagoe City, Saitama Prefecture
350-8585

Academic and Student Affairs Section, Kawagoe Campus Office
Toyo University

+81 (0)49-239-1312

Itakura

Graduate Schools of Life Sciences, and Food and Nutritional Sciences

1-1-1 Izumino, Itakura Town, Ora District, Gunma Prefecture
374-0193

Administration Section, Itakura Campus Office
Toyo University

+81 (0)276-82-9103

Asaka

Graduate School of Human Life Design; Graduate School of Welfare Society Design (Courses of Human Centered Life Design and Human Environment Design)

48-1 Oka, Asaka City, Saitama Prefecture
351-8510

Administration Section, Asaka Campus Office
Toyo University

+81 (0)48-468-6401

Akabanedai

Graduate School of Information Networking for Innovation and Design

1-7-11 Akabanedai, Kita-ku, Tokyo
115-0053

Administration Section, Akabanedai Campus Office
Toyo University

+81 (0)3-5924-2600

Office hours

If you apply at the counter, you must pay the fee using a certificate-issuing machine.
Visit the counter during the operating hours of certificate-issuing machines.

Monday to Friday

Saturday

Campus

Office hours

Operating hours of certificate-issuing machines

Office hours

Operating hours of certificate-issuing machines

Hakusan

9：30–13：00;
14：00–20：30

9：00–20：30

9：30–16：45

9：00–16：45

Kawagoe

9：30–13：00;
14：00–16：45

9：00–17：00

9：30–12：45

9：00–13：00

Itakura

9：20–13：30;
14：00–18：30

9：00–18：30

9：20–12：50

9：00–13：00

Asaka

9：30–13：00;
14：00–16：45

9：00–16：45

9：30–12：45

9：00–12：45

Akabanedai

9：30–13：00;
14：00–19：45

9：00–19：45

9：30–12：45

9：00–12：45

* The office hours are subject to change during students’ breaks and campus festivals. Be sure to check the relevant office hours in advance.

修了後の証明書発行について

各種証明書は、各キャンパスの担当窓口に直接お越しいただくか、郵送でお申込みいただけます。電話、FAX、E-mailによるお申込みはできません。

個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者が本人であることを証明する、身分証明書類の提示（郵送申込の場合はコピーの同封）が必要です。

また、本人以外の方（以下、代理人）が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類（コピー可）と、代理人の身分証明書類の提示（郵送申込の場合はコピーの同封）が必要です。上記の書類がない場合、証明書を発行することができません。

  1. 証明書発行の日数は、以下のとおりです。
    本学書式の「修了証明書（和文）」・「成績証明書（和文）」･･･即日（窓口終了30分前までにお越しください。）
    「上記以外の証明書」･･･約1週間
    期間に余裕を持ってお申込みください（郵送申込の場合、郵送にかかる日数は除きます）。
    ※長期休暇期間や大学祭期間などは発行までの日数が異なる場合がありますので、ご注意ください。
  2. 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参（郵送申込の場合は同封）してください。
  3. 学力に関する証明書の場合、新法・旧法・旧々法いずれの適用かを明記し、証明する教科（中学社会・高校公民など）を明記したうえで、基礎免許状のコピー（表・裏）を同封してください。
  4. 証明書の厳封を希望する場合は、その旨を各窓口へお伝え（郵送申込の場合は明記して）ください。
  5. 本人確認のために提示いただいた個人情報は、本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外の用途に使用することはありません。提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。

身分証明書類について

　身分証明書類は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意ください。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 住民基本台帳カード
  • 個人番号カード（表面のみ）
  • 在留カード（両面）

※身分証明書類は、お申込みの都度、提示（郵送申込の場合はコピーの同封）が必要です。

※身分証明書類として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして郵送してください。

※修了時から「改姓」した場合は、本来必要な身分証明書に加え、下記からいずれか1つが必要です（代理人の身分証明には不要）。

  • 旧姓（旧氏）が併記された戸籍抄（謄）本（原本、コピー不可）
  • 旧姓（旧氏）が併記された住民票（原本、コピー不可）※1
  • 旧姓（旧氏）が併記された個人番号カード※1
  • 旧姓（旧氏）が併記された運転免許証※2 

※1「住民票、個人番号カード等への旧氏の併記について」は総務省のこちらのページをご覧ください。 
※2「運転免許証への旧姓併記について」は警察庁のこちらのページをご覧ください。
ただし、証明書は修了時の氏名での発行となります（申請時の氏名では発行できません）。

※修了時から「改名」した場合は、本来必要な身分証明書に加え「戸籍抄（謄）本（原本・コピー不可）」が必要です（代理人の身分証明には不要）。
ただし、証明書は修了時の氏名での発行となります（申請時の氏名では発行できません）。

 

1.窓口での申込方法

　各キャンパス内の証明書発行機で所定の申込用紙を出力し、必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて各担当窓口へ提出してください。

必要書類 本人
申込		 代理人
申込
請求者本人の身分証明書類（代理人申込の場合、コピー可） ● ●
代理人の身分証明書類 - ●

委任状 [PDFファイル／113KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

・請求者本人が署名・捺印し、代理人に委任する旨
・個人情報の卒業生データ（※）への登録を承諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

 - ●

2.郵送での申込方法

　次の書類を各担当課へ郵送してください。

必要書類 本人
申込		 代理人
申込

証明書発行願 [PDFファイル／253KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の必要項目を記入してください。

年金受給等のため在籍期間のわかる証明書をお求めの方は修了証明書をご購入ください。
（修了証明書にも在籍期間の記載有）
※本学における在籍期間証明書は退学された方（除籍の方を含みます）を対象としておりますのでご注意ください。

必要項目

①在籍時の研究科・専攻課程(博士前期等)の名称
②学籍番号
③氏名（フリガナ）
④生年月日
⑤修了・満期退学等の年月
⑥連絡先住所・電話番号（日中連絡の取りやすい携帯番号）
⑦必要な証明書の種類・枚数
⑧用途・提出先（学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ）
⑨英字氏名（英文証明書の場合のみでパスポート記載のもの）
⑩個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合は、その旨の記載

※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

 ● ●

返信用封筒

返信先の住所・氏名を記載し切手を貼付した、長３（タテ23.5cm☓ヨコ12cm）以上のもの。
※郵便料金の改定、封入重量に伴う料金の変更にご注意ください。
・厳封を希望する方は、角2(タテ33.2cm☓ヨコ24cm)以上の封筒をご用意ください。

 ● ●

手数料

郵便定額小為替のみの取り扱いとなります(何も記入しないでください)。現金・切手では受付できません。
※過不足がないよう、金額を確認のうえ同封してください。

 ● ●

請求者本人の身分証明書類のコピー
※「個人番号カード」の場合は、表面のみコピーしてください。
※「在留カード」は両面をコピーしてください。
※修了時から「改姓」した場合は、本来必要な身分証明書に加え、下記からいずれか1つが必要です（代理人の身分証明には不要）。

  • 旧姓（旧氏）が併記された戸籍抄（謄）本（原本、コピー不可）
  • 旧姓（旧氏）が併記された住民票（原本、コピー不可）※1
  • 旧姓（旧氏）が併記された個人番号カード※1
  • 旧姓（旧氏）が併記された運転免許証※2 

※1「住民票、個人番号カード等への旧氏の併記について」は総務省のこちらのページをご覧ください。 
※2「運転免許証への旧姓併記について」は警察庁のこちらのページをご覧ください。
ただし、証明書は修了時の氏名での発行となります（申請時の氏名では発行できません）。

※修了時から「改名」した場合は、本来必要な身分証明書に加え「戸籍抄（謄）本（原本・コピー不可）」が必要です（代理人の身分証明には不要）。
ただし、証明書は修了時の氏名での発行となります（申請時の氏名では発行できません）。

 ● ●

代理人の身分証明書類のコピー
※「個人番号カード」の場合は、表面のみをコピーしてください。
※「在留カード」は両面をコピーしてください。

 - ●

委任状 [PDFファイル／113KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

・請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨
・個人情報の卒業生データ（※）への登録を承諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

 - ●

3.手数料

証明書名称 手数料 説明・注意事項
修了証明書（本学書式） 200円 入学年月日・修了年月日・取得学位等を証明します。
成績証明書（本学書式） 200円 単位修得科目と成績評価等を証明します。
単位修得退学証明書 200円

博士後期課程（満期）退学者を対象として、在籍期間中に論文審査と最終試験を除き、所定の単位を修得したことを証明します。
資格取得用の「単位修得証明書」とは内容も金額も異なりますので、申込書記入時にご注意ください。（その他欄に記入してください。）
学位取得証明書 200円 在籍研究科で単位を修得し、研究指導を受け、学位論文審査と最終試験に合格し、学位を取得したことを証明します。
在籍期間証明書 300円 中途退学・除籍者を対象として、大学院在籍期間を証明します。
学力に関する証明書
（旧教育職員免許状単位修得証明書）		 300円 教育職員専修免許状取得に必要な単位を修得したことを証明します。
人物証明書（本学書式） 200円 本学の所定用紙に指導教員が総合所見等を記入した証明書です。指導教授が退職している場合は、事前にご相談ください。
修了証明書・社会福祉士指定科目履修証明書 300円 社会福祉士受験用の証明書です。
英文修了証明書＊ 500円 修了証明書の内容を英訳した証明書です。
英文成績証明書＊ 1,000円 成績証明書の内容を英訳した証明書です。
英文単位修得退学証明書＊ 500円 単位修得退学証明書の内容を英訳した証明書です。

＊英文修了証明書・英文成績証明書・英文単位修得退学証明書を必要とする場合は、氏名の英文表記（パスポート記載表記）・提出先・用途を明記してください。

※手数料は1通あたりの単価で、2019年4月1日現在のものです。上記以外の証明書については、各担当窓口にお問い合わせください。
※本学書式以外の書式に証明する場合の金額はお問い合わせください。
※科目等履修生の諸証明書（和文）は一律300円です。
※学力に関する証明書で新法・旧法適用の場合は1教科につき300円、旧々法適用の場合は教科数に関わらず一律300円（ただし、養護[特別支援]の証明手数料は別途300円必要）です。

5.申込・問い合わせ先

キャンパス 研究科・専攻 住所 担当部署 電話番号
白山

文学、社会学、法学、経営学、経済学、国際学、国際観光学、国際地域学、社会福祉学 各研究科
福祉社会デザイン研究科（社会福祉学専攻・福祉社会システム専攻）、法科大学院

 〒112-8606
東京都文京区白山5-28-20		 東洋大学　
大学院教務課		 03-3945-7250
川越 工学、理工学、学際・融合科学、総合情報学　各研究科 〒350-8585
埼玉県川越市鯨井2100		 東洋大学
川越事務部教学課		 049-239-1312
板倉 生命科学、食環境科学　各研究科 〒374-0193
群馬県邑楽郡板倉町泉野1-1-1		 東洋大学
板倉事務部板倉事務課		 0276-82-9103
朝霞

ライフデザイン学研究科、福祉社会デザイン研究科（ヒューマンデザイン専攻・人間環境デザイン専攻）

 〒351-8510
埼玉県朝霞市岡48-1		 東洋大学
朝霞事務部朝霞事務課		 048-468-6401
赤羽台 情報連携学研究科 〒115-0053
東京都北区赤羽台1-7-11		 東洋大学
赤羽台事務部赤羽台事務課		 03-5924-2600

窓口取扱時間

窓口で申し込む場合は、証明書発行機で手数料を納入する必要があります。
証明書発行機の稼働時間内に窓口にお越しください。

　 月曜～金曜 土曜
キャンパス 窓口時間 証明書発行機
稼働時間		 窓口時間 証明書発行機
稼働時間
白山 9：30～13：00、
14：00～20：30		 9：00～20：30 9：30～16：45 9：00～16：45
川越 9：30～13：00、
14：00～16：45		 9：00～17：00 9：30～12：45 9：00～13：00
板倉 9：20～13：30、
14：00～18：30		 9：00～18：30 9：20～12：50 9：00～13：00
朝霞 9：30～13：00、
14：00～16：45		 9：00～16：45 9：30～12：45 9：00～12：45
赤羽台 9：30～13：00、
14：00～19：45		 9：00～19：45 9：30～12：45 9：00～12：45

※学生休暇期間中・大学祭期間中は窓口取扱時間が変更になります。事前に必ずご確認ください。

  • 2020年3月の窓口取扱時間はこちら
  • 2020年4月の窓口取扱時間はこちら

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