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卒業生証明書発行(通学課程):生命科学部

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卒業後の証明書発行について

生命科学部に関する各種証明書は、板倉事務課窓口または郵送でお申込みいただけます。電話、FAX、E-mailによるお申込みは受け付けできません。

個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者がご本人であることを確認するために、身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。

また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の方の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要になります。

上記の書類がない場合、証明書を発行することができませんので予めご了承ください。

身分証明書類について

身分証明書類は、下記の5つが有効となります。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 個人番号カード
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード

※改姓・改名された場合には、上記に加え戸籍抄(謄)本が必要となります(代理人身分証明には不要)。

※身分証明書類は、お申し込みごとに提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要となります。

1.窓口での申込方法

大学の証明書発行機で所定の申込用紙を出力し必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて板倉事務課へ提出してください。

必要書類本人
申込
代理人
申込
請求者本人の身分証明書類(代理人申込の場合、コピーでも可)
代理人の身分証明書類-

委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項にご記入ください。

プリントアウトできない場合は、請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨の記載がある用紙でも可とします。

-

2.郵送での申込方法

次の書類を板倉事務課へ郵送してください。

必要書類本人
申込
代理人
申込

証明書発行願 [PDFファイル/36KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。

プリントアウトできない場合は、任意の用紙に下記必要項目を記入してください。

必要項目

卒業学部・学科

学籍番号

氏名(フリガナを付記して下さい)

生年月日

卒業年月

現住所・連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡できるもの)

必要な証明書の種類および枚数

用途(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)

提出先(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)

英字氏名(英文証明書の場合のみでパスポート記載のもの)

返信用封筒

返信先の住所・氏名を記載し、切手を貼付したものを同封してください。
※郵便料金の改定、封入重量に伴う料金の変更にご注意ください。
※長3<タテ23.5㎝×ヨコ12㎝>以上の封筒をご用意ください。
※厳封を希望する方は、角2<タテ33.2㎝×ヨコ24㎝>以上の封筒をご用意ください。

手数料

郵便定額小為替のみの取扱いとなります。現金・切手は受付できません。また、金額を多めに頂いた場合でも釣り銭等の対応はできませんので、過不足のないようご注意ください。

請求者本人の身分証明書類のコピー
※「個人番号カード」は表面のみコピー(裏面はマイナンバーが記載されているため)
※「在留カード」は両面コピー
代理人の身分証明書類のコピー
※「個人番号カード」は表面のみコピー(裏面はマイナンバーが記載されているため)
※「在留カード」は両面コピー
-

委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。

プリントアウトできない場合は、請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨の記載がある用紙でも可とします。

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3.手数料

証明書種類手数料証明書種類手数料
卒業証明書(本学書式)200円英文卒業証明書500円
成績証明書(本学書式)200円英文成績証明書1,000円
人物証明書(本学書式)200円学力に関する証明書
(旧:教育職員免許状単位修得証明書)
1教科300円

※手数料は1通あたりの単価で、2016年4月1日現在のものです。上記以外の証明書については、担当窓口にお問い合わせください。
※本学書式以外の卒業証明書・成績証明書・人物証明書は300円となります。
※科目等履修生時の諸証明書(和文)は一律300円となります。
※学力に関する証明書で新法適用の場合は1教科につき300円、旧法・旧々法適用の場合は教科数に関わらず一律300円となります。

4.その他

  • 「卒業証明書」「成績証明書」(和文)は即日発行できますが、その他の証明書は受付から発行までに約1週間かかりますので、期間に余裕を持ってお申込みください(郵送申込の場合、郵送にかかる日数は除きます)。
  • 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
  • 「人物証明書」は、在学時に「人物に関する調査書」を提出している方のみ発行できます。ただし、卒業後3年間を限度とします。
  • 学力に関する証明書の場合、新法・旧法・旧々法いずれの適用かを明記し、証明する教科(中学社会・高校公民など)を明記してください。
  • 証明書の厳封を希望される場合は、その旨を担当窓口へお伝え(郵送申込の場合は明記して)ください。
  • 証明書は在学当時の氏名での発行となります(改姓後の現在の姓では発行いたしません)。
  • 本人確認のためにご提示・ご提出いただいた申込書及び身分証明書類の個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせに使用し、それ以外に使用することはありません。また、郵送申込の場合、ご提出いただいた身分証明書類のコピーは証明書発行後責任を持って破棄します。

5.申込み・問い合わせ先

〒374-0193 群馬県邑楽郡板倉町泉野1-1-1

東洋大学

板倉事務課
TEL:0276-82-9119

(板倉キャンパス以外の方はこちら

[窓口取扱時間]
  • 月曜~金曜:9時20分~13時30分 14時00分~18時30分
  • 土曜:9時20分~12時50分

 ※学生休暇期間中は窓口取扱時間が変更になりますので、事前に必ずご確認ください。

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