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卒業生証明書発行(通学課程):理工学部、総合情報学部、工学部

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卒業後の証明書発行について

各種証明書の発行は、川越キャンパス教学課窓口または郵送でお申込みいただけます。電話、FAX、E-mailによるお申込みは受け付けできません。

個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者がご本人であることを確認するために、身分証明書類を提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。
また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の方の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要になります。

上記の書類がない場合、証明書を発行することができませんので予めご了承ください。

身分証明書類について

身分証明書類は、下記の5つが有効となります。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 個人番号カード
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード

※改姓・改名された場合には、上記に加え戸籍抄(謄)本が必要となります(代理人身分証明には不要)。ただし、証明書は卒業時の氏名での発行となります(現在の氏名での発行ではありません)。
※身分証明書類は、お申し込みごとに提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要となります。

※身分証明書として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして郵送してください。

1.窓口での申込方法

川越キャンパス内の証明書発行機で所定の申込用紙を出力し必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて教学課窓口へ提出してください。 
必要書類本人
申込
代理人
申込
請求者本人の身分証明書類(代理人申込の場合、コピーでも可)
代理人の身分証明書類-

委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

  • 請求者本人が署名・押印し代理人に委任する旨
  • 個人情報の卒業生データ(※)への登録を許諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、4.その他 を参照ください。

-

2.郵送での申込方法

次の書類を教学課へ郵送してください。

必要書類本人
申込
代理人
申込

証明書発行願 [PDFファイル/36KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に下記必要項目を記入してください。

必要項目

  • 卒業学部・学科・専攻
  • 学籍番号(失念の場合は不明と記入してください。)
  • 氏名(フリガナを付記して下さい)
  • 生年月日
  • 卒業年月
  • 現住所・連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡できるもの)
  • 必要な証明書の種類および枚数
  • 用途(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)
  • 提出先(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)
  • 英字氏名(英文証明書の場合のみでパスポート記載のもの)
  • 個人情報の卒業生データ(※)への登録を許諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、4.その他 を参照ください。

返信用封筒

返信先の住所・氏名を記載し切手を貼付した、長3<タテ23.5cm×ヨコ12cm>以上のもの。
※2014年4月1日より郵便料金が改定されていますのでご注意ください。

手数料

郵便定額小為替のみの取扱いとなります。現金・切手は受付できません。
※郵便定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入可能です。
※過不足がないよう金額をよく確認のうえ同封してください。お釣りの用意はできかねますので注意してください。

請求者本人の身分証明書類のコピー

※改姓・改名した場合は、上記に加え戸籍抄(謄)本が必要です。

※「個人番号カード」の場合は、表面のみをコピーしてください。
※「在留カード」は両面をコピーしてください。

代理人の身分証明書類のコピー

※「個人番号カード」の場合は、表面のみをコピーしてください。
※「在留カード」は両面をコピーしてください。

-

委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

  • 請求者本人が署名・押印し代理人に委任する旨
  • 個人情報の卒業生データ(※)への登録を許諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、4.その他 を参照ください。

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3.手数料

証明書種類手数料証明書種類手数料
卒業証明書(本学書式)200円英文卒業証明書500円
成績証明書(本学書式)200円英文成績証明書1,000円
人物証明書(本学書式)200円学力に関する証明書
(旧:教育職員免許状単位修得証明書)
300円
※手数料は1通あたりの単価で、2014年4月1日現在のものです。上記以外の証明書については、教学課窓口にお問い合わせください。

※本学書式以外の卒業証明書・成績証明書・人物証明書は300円となります。

※科目等履修生時の諸証明書(和文)は一律300円となります。

※退学された方(除籍の方を含みます)の在籍証明は、「在籍期間証明書」(300円)となります。

※学力に関する証明書は一律300円となります。

4.その他

  1. 「卒業証明書」「成績証明書」(和文)は即日発行できますが、その他の証明書は受付から発行までに約1週間かかりますので、期間に余裕を持ってお申込みください(郵送申込の場合、郵送にかかる日数は除きます)
  2. 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
  3. 「人物証明書」の発行は、卒業後3年間を限度とします。
  4. 学力に関する証明書の場合、新法・旧法・旧々法いずれの適用かを明記し、証明する教科(中学数学・高校数学など)を明記してください。
  5. 証明書の厳封を希望される場合は、その旨を担当窓口へお伝え(郵送申込の場合は明記して)ください。
  6. いただいた個人情報は、ご本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外の用途に使用することはありません。ご提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。

5.申込み・問い合わせ先

〒350-8585 埼玉県川越市鯨井2100

東洋大学

川越事務部教学課
TEL:049-239-1312

(川越キャンパス以外の方はこちら

[窓口取扱時間]
月曜日~金曜日:9時30分~13時00分 14時00分~16時45分
土曜日:9時30分~12時45分

 ※新年度当初や学生休暇期間中は窓口取扱時間が変更になります。本学ホームページに案内を掲載しますので、事前に必ずご確認ください。

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