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卒業生証明書発行:通信教育課程

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東洋大学通信教育課程に在学(在籍)していた方の証明書発行手続きについて説明します。

発行できる主な証明書について

  • 卒業証明書  
  • 成績・単位修得証明書
  • 卒業証明書(英文)  
  • 成績証明書(英文) 
  • 在籍期間証明書  
  • 学力に関する証明書
  • 図書館司書単位修得証明書
  • 学校図書館司書教諭単位修得証明書
  • その他の証明書 (詳細は東洋大学通信教育課程用 「証明書発行願(申込書)」を確認ください)

1.申込に必要なもの

下記4点を封筒にいれ、送付先まで郵送してください。

(1)東洋大学通信教育課程用 「証明書発行願(申込書)」
(2)証明書手数料分の定額小為替(各証明書手数料は(1)「証明書発行願参照)。現金・切手不可
(3)身分証明書(運転免許証・保険証など)のコピー 詳しくは以下「身分証明書類について」をご覧ください
(4)返信用封筒
 ・長3封筒に住所・氏名を記入(※)
 ・切手貼付:証明書の合計が1~2通の場合は82円、3~4通の場合は92円
 (※)5通以上の場合はA4版が入る角型2号の封筒(横23cm・縦31cm以上のもの)で140円が目安です

2.送付先・申請窓口

〒112-8606 東京都文京区白山5-28-20
         東洋大学 通信教育課
         TEL:03-3945-7348

3.証明書発行にかかる日数

発行には証明書発行願(申込書)到着から1週間程度かかります。
(郵送期間および通信教育課閉室期間を除く)
直接、通信教育課窓口へ申請した場合でも、即日発行はできませんのでご注意ください。

4.注意事項等

◆ 個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者がご本人であることが確認できる身分証明書類を提示(郵送申込の場合はコピーの同封)していただくことが必要です。

◆ 必要書類に不足・不備があった場合、証明書を発行することができない・発行が遅れる場合がありますので予めご了承ください。

身分証明書類について

 身分証明書類は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意ください。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード
  • 個人番号(マイナンバー)カード (ただし、個人番号(マイナンバー)カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーしてください)。

 ※在学(在籍)していた氏名から改姓・改名された場合は、上記に加え戸籍抄(謄)本が必要となります(代理人の身分証明には不要)。
また、証明書は卒業時の氏名での発行となります(改姓・改名後の現在の氏名では発行できません)。

 ※身分証明書類は、お申し込み毎に提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。

代理人の方が申請する場合

本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、上記「1.申込に必要なもの」に加えて、委任状 [PDFファイル/113KB]及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の方の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要になります。

窓口取扱時間・問い合わせ先 

〒112-8606 東京都文京区白山5-28-20
         東洋大学 通信教育課
         TEL:03-3945-7348

【窓口取扱時間】
●月曜~金曜:9時30分~12時45分 14時00分~16時45分
●土曜:9時30分~12時45分 
 ※8月~9月及び年末年始、2月~3月は窓口取扱時間が変更になりますので、事前にご確認ください。
 ※日曜・祝日・大学の休業日は、スクーリングや単位認定試験(筆記)等実施日を除き事務室も休業します。

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