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卒業生証明書発行(通学課程):短期大学

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卒業生証明書発行(通学課程):短期大学

卒業後の証明書発行について

 短期大学の各種証明書は、総務部総務課窓口または郵送でお申込みいただけます。電話、FAX、E-mailによるお申込みは受け付けできません。

 個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者がご本人であることを確認するために、身分証明書類を提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。

 また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の方の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要になります。

 上記の書類がない場合、証明書を発行することができませんので予めご了承ください。

身分証明書類について

 身分証明書類は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意ください。
身分証明書類名窓口申込郵送申込
(コピー箇所)
運転免許証現物を提示してください両面

※裏面に記載がない場合も
  両面コピーが必要です
健康保険被保険者証
住民基本台帳カード
在留カード
パスポート身分事項ページ
個人番号カード
(マイナンバーカード)
表面のみ

 ※改姓・改名された場合には、上記に加え在学時の氏名と現在の氏名とのつながりのわかる戸籍証明
  書(原本、発行から3ケ月以内のもの)
が必要となります(代理人身分証明には不要)。
  戸籍証明書の種類は、戸籍のある市区町村の役所にお問い合わせください。
 ※身分証明書類は、お申し込みごとに提示が必要となります。  

1.窓口での申込方法

 大学の証明書発行機で手数料の支払(所定の申込用紙が出力されます)、必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて総務部総務課窓口へ提出してください。

必要書類等本人
申込


理人
申込

請求者本人の身分証明書類(証明書の種類はこちらの原本

※代理人による申込の場合には、コピー可。コピー箇所は郵送申込欄を確認ください。 

請求者本人の戸籍証明書の原本

※改姓・改名された場合のみ。代理人による申請の場合にも原本を提出してください。
 在学時の氏名と現在の氏名とのつながりのわかる戸籍証明書(原本、発行から3ケ月
 以内のもの)が必要となります。

代理人の身分証明書類(証明書の種類はこちらの原本-

委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項をご記入ください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。
     ・請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨
     ・個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、こちら(4.その他6.)をご確認ください。

-

備 考
3.手数料単価4.その他5.申込み・問い合わせ先・窓口取扱時間
必ず確認ください。

・手数料の支払は現金のみの取扱となります(各証明書金額は3.手数料単価参照)。

・作成に日数を要する証明書を申込まれ、出来上がり次第郵送での返信を
 希望される場合は、返信用封筒(返信先の住所・氏名を記載し切手を貼付した、
 長3<タテ23.5cm×ヨコ12cm>以上のもの。)をご用意ください。厳封を希望される
 場合は、長3封筒が入る大きさの封筒をご用意ください。
 日数を要する証明書は4.その他を参照ください。

・申込用紙の必要事項は下記のとおりです。委任される場合には事前に確認ください。

  • 卒業学科・専攻
  • 第1部・第2部の別
  • 学籍番号
  • 入学年月
  • 卒業年月
  • 氏名(現在の氏名、在学時より改姓・改名された場合は旧姓名も記載する)
  • 氏名フリガナ(現在の氏名、在学時より改姓・改名された場合は旧姓名)
  • 英字氏名(英文証明書の場合のみ、パスポート記載のもの)
  • 生年月日
  • 現住所(郵便番号含む)・連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡がとれるもの)
  • 提出先(英文証明書の場合のみ)
  • 適用法・教科(学力に関する証明書の場合のみ)
  • 個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合は、その旨の記載

※卒業生データについては、こちら(4.その他6.)をご確認ください。

2.郵送での申込方法

 次の書類を総務部総務課窓口へ郵送してください。

必要書類等本人
申込

理人
申込

証明書発行願 [PDFファイル/36KB]
プリントアウトして必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に下記必要項目を記入してください。

必要項目

  • 氏名(現在の氏名、在学時より改姓・改名された場合は旧姓名も記載する)
  • 氏名フリガナ(現在の氏名、在学時より改姓・改名された場合は旧姓名)
  • 生年月日
  • 現住所(郵便番号含む)
  • 連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡がとれるもの)
  • 卒業学科・専攻
  • 第1部・第2部の別
  • 学籍番号
  • 入学年月
  • 卒業年月 
  • 必要な証明書の種類および枚数
    単位修得証明書を希望される方は、資格名も記載ください。
    学力に関する証明書を希望される方は、「適用法」「教科」も記載ください。
  • 用途(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)
  • 提出先(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)
  • 英字氏名(英文証明書の場合のみ、パスポート記載のもの)
  • 性別(英文証明書の場合のみ)
  • 個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合は、その旨の記載

※卒業生データについては、こちら(4.その他6.)をご確認ください。

返信用封筒

返信先の住所・氏名を記載し切手を貼付した、長3<タテ23.5cm×ヨコ12cm>以上のもの。
厳封を希望される場合は、長3封筒が入る大きさの封筒をご用意ください。

手数料の支払方法

郵便定額小為替のみの取扱いとなります。現金・切手は受付できません。
証明書発行手数料の合計金額分を同封ください(各種証明書の単価はこちら)。
 ※手数料に過不足がある場合、証明書発行に遅れが生じる場合があります。
   ご注意ください。

請求者本人の身分証明書類(証明書の種類はこちらのコピー

請求者本人の戸籍証明書の原本

※改姓・改名された場合のみ。
 在学時の氏名と現在の氏名とのつながりのわかる戸籍証明書(発行から3ケ月以内
 のもの)が必要となります。

代理人の身分証明書類(証明書の種類はこちらのコピー

-

委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項をご記入ください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

・請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨

・個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、こちら(4.その他6.)をご確認ください。

-

備 考
3.手数料単価4.その他5.申込み・問い合わせ先・窓口取扱時間
必ず確認ください。

3.手数料単価
証明書種類手数料証明書種類手数料
卒業証明書(本学書式)200円英文卒業証明書500円
成績証明書(本学書式)200円英文成績証明書1,000円
単位修得証明書(司書)300円単位修得証明書(司書教諭)300円
学力に関する証明書(旧:教育職員免許状単位修得証明書)1教科300円

※手数料は1通あたりの単価で、2016年3月現在のものです。上記以外の証明書については、
  下記問い合わせ先に連絡ください。

※本学書式以外の卒業証明書・成績証明書は300円となります。

※科目等履修生時の諸証明書(和文)は一律300円となります。

※学力に関する証明書で新法適用の場合は1教科につき300円、旧法・旧々法適用の場合は教科数に
 関わらず一律300円(ただし、養護[特別支援]の証明手数料は別途300円必要)となります。

4.その他
  1. 「卒業証明書」「成績証明書」(和文、本学指定書式)は即日発行できますが(30分ほどお時間をいただきます)、その他の証明書は受付から発行までに約1週間(窓口休業日、郵送申込の場合の郵送にかかる日数を除く)かかりますので、時間に余裕を持ってお申込みください。
  2. 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
  3. 学力に関する証明書の場合、適用法(新法・旧法・旧々法のいずれか)と、証明する教科(中学社会・高校公民など)を明記してください。
  4. 証明書の厳封を希望される場合は、その旨を担当窓口へお伝え(郵送申込の場合は明記して)ください。
  5. 証明書は在学当時の氏名での発行となります(現在の氏名では発行いたしません)。
  6. いただいた個人情報は、ご本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外に使用することはありません。ご提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。
5.郵送申込住所・宛先、問い合わせ窓口(所在、取扱時間等)

 下記宛先は「短期大学担当」です。※4年生大学・大学院に関する証明書のお問合せはこちら

郵送申込住所・宛先

  • 〒112-8606 東京都文京区白山5-28-20 東洋大学総務部総務課(短期大学)
お問合せ窓口
  • 総務部総務課(3号館1階)   
  • TEL:03-3945-7224  

窓口取扱時間

  • 月~金 9時30分~13時00分 14時00分~16時30分
    13時00分までに証明書の受取を希望される方は、12時30分までに窓口へ申請してください。
    12時30分~13時00分に受付したお申込分の発行は14時30分以降となります。
    即日発行可能な証明書種類、証明書発行にかかる日数についてはこちら( 4.その他1.)
  • 土 9時30分~12時30分
  • 日曜日、祝日は窓口業務を行っておりません。  

  ※学生休暇等の期間は窓口取扱時間が変更になりますので、事前に必ずご確認ください。

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