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修了生証明書発行(通学課程):法科大学院

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修了後の証明書発行について

証明書は下記の窓口に、直接または郵便(文書)にてお申し込み下さい。

電話・FAX・メール等による申し込みは出来ませんのでご注意下さい。

個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者がご本人であることを確認するために身分証明書類を提示(郵送申込の場合はコピーを送付)していただくことになりました。

ご本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状および請求者ご本人の身分証明書類(コピー可)と代理人の方の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーを送付)が必要になります。

この書類がない場合、証明書を発行することができませんのであらかじめご了承ください。

A.郵便(文書)で申込む場合

下記の4点(あるいは5点)を各証明書発行手数料を確認のうえ、封筒に入れ申し込んでください。

(1)証明書発行願(申込書)

 こちらから申込書フォームがダウンロードできます。[PDFファイル/36KB]
※必要事項(下記6点)を記載した用紙(レポート用紙・便箋等)でも可とします。

  1. 氏名(修了後苗字が変わった方は修了時の氏名をご記入下さい)
  2. 法科大学院と明記
  3. 修了・満期退学等年月(「平成○年3月」等)
  4. 学籍番号(学位記にある番号)
  5. 連絡先電話番号(日中連絡の取りやすい携帯電話等)
  6. 必要な書類の種類および枚数

(2)返信用封筒(返送先を記載し、返信分の切手を貼ったもの。)

(3)手数料(郵便小為替を同封してください。郵便切手・現金では受付できません。)

複数の証明書を依頼する場合、合計金額分の郵便小為替を同封して下さい。
過不足のないよう注意して下さい。
※なお、封筒の表書きに「証明書発行依頼」と明記して下さい。

(4)請求者ご本人の身分証明書類のコピー

身分証明書類は、次の書類が有効です。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 住民基本台帳カード
  • 個人情報カード
  • 外国人登録証明書

修了後に改姓・改名された場合には、上記に加え戸籍抄(謄)本が必要です。

(5)代理人が申込みする場合に限り次の書類を追加してください。

1.代理人の身分証明書類のコピー

次の書類が有効です。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 住民基本台帳カード
  • 個人情報カード*
  • 外国人登録証明書

*個人情報カードの複写を郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、必ず表のみのコピーを郵送してください。

2.委任状

 こちらから委任状フォームがダウンロードできます[PDFファイル/113KB]
 ※委任状は、請求者ご本人が署名・捺印し代理人に委任する旨の記載が明記されている用紙でも可能とします。

個人情報の取扱いについて

確認のためにご提出いただいた身分証明書類・本書にご記入いただいた個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせに使用し、それ以外に使用することはありません。

また、ご提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。

各証明書発行手数料は次の通りです(1通あたりの金額です)。

証明書種別手数料説明・注意など
修了証明書200円入学年月日・終了年月日・取得学位等を記載
成績証明書200円単位修得科目と成績評価等を記載
英文修了証明書500円氏名の英文表記(パスポート記載表記)・提出先・用途を明記して下さい。
また、発行に2週間程度かかりますので期間に余裕をもって申し込んで下さい。
英文成績証明書1,000円

※指定用紙がある場合は、必ず同封して下さい。
※上記以外の証明書につきましては電話にてお問い合わせ下さい。

B.窓口で申し込む場合

上記 各証明書発行手数料をご確認のうえ、 大学内に設置されている 証明書発行機で所定の申込用紙を出力 し、必要事項を記入のうえ、次の書類とあわせて窓口に提出してください。

発行までに多少の時間を要しますので、あらかじめご了承ください。

請求者ご本人の身分証明書類のコピー(窓口で確認させていただきます)

 身分証明書類は、次の5つが有効です。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書

 修了後に改姓・改名された場合には、上記に加え戸籍抄(謄)本が必要です。

【代理人が申込みする場合に限り】次の書類が必要となります。

1.代理人の身分証明書類(次の5つが有効で、窓口で確認させていただきます。)
  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書
2.委任状

 こちらから委任状フォームがダウンロードできます[PDFファイル/113KB]
 ※委任状は、請求者ご本人が署名・捺印し代理人に委任する旨を記載した用紙(レポート用紙・便箋等)でも可とします。

窓口取扱時間(授業開講時)

  • 月曜~金曜:9時30分~16時45分  (13時00分~14時00分を除く)
  • 土曜:9時30分~12時45分 

注 日曜・祝日は行いません。また、夏季休暇・年末年始休暇期間等、授業開講時以外には窓口取扱時間を変更する場合がありますので、ご注意下さい。

 ※学生休暇期間中は窓口取扱時間が変更になりますので、事前に必ずご確認ください。 

証明書発行機取扱時間(授業開講時)

  • 平日 9時00分~17時00分
  • 土曜 9時00分~13時00分

 注 日曜・祝日は行いません。また、夏季休暇・年末年始休暇期間等、授業開講時以外には窓口取扱時間を変更する場合がありますので、ご注意下さい。

 ※学生休暇期間中は窓口取扱時間が変更になりますので、事前に必ずご確認ください。 

C.申込および問い合わせ先

法科大学院法務研究科修了生は法科大学院事務局へお問い合わせください。
東洋大学 大学院教務課(法科大学院)

【問い合わせ先】
住所:〒112-8606 東京都文京区白山5-28-20、東洋大学 大学院教務課(法科大学院)
電話:03-3945-7250

※お問い合わせは、上記 窓口取扱時間内で承ります。

(法科大学院修了生以外の方はこちら

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