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修了生証明書発行(通学課程):大学院- 各種証明書の発行について

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平成29年8月と9月は、証明書発行に関する取扱日時(窓口取扱時間・証明書発行機取扱時間)が変更となりますのでご注意ください。

詳細はこちらをご覧ください。

修了後の証明書発行について

各種証明書は、各キャンパスの担当窓口に直接お越しいただくか、郵送でお申込みいただけます。電話、FAX、E-mailによるお申込みはできません。

個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者が本人であることを証明する、身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。

また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。上記の書類がない場合、証明書を発行することができません。

 身分証明書類について

 身分証明書類は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意ください。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 住民基本台帳カード
  • 個人番号カード(表面のみ)
  • 在留カード(両面)

※身分証明書類として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして郵送してください。
※修了時から改姓・改名した場合は、上記に加え戸籍抄(謄)本(原本・コピー不可)が必要です(代理人の身分証明には不要)。 ただし、証明書は修了時の氏名での発行となります(改姓・改名後の氏名では発行できません)。
※身分証明書類は、お申込みの都度、提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。

1.窓口での申込方法 

 各キャンパス内の証明書発行機で所定の申込用紙を出力し、必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて各担当窓口へ提出してください。

必要書類本人
申込
代理人
申込
請求者本人の身分証明書類(代理人申込の場合、コピー可)
代理人の身分証明書類-

委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

・請求者本人が署名・捺印し、代理人に委任する旨

・個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

-

 2.郵送での申込方法

 次の書類を各担当課へ郵送してください。

必要書類本人
申込
代理人
申込

証明書発行願 [PDFファイル/36KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。
プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の必要項目を記入してください。

必要項目

①在籍時の研究科・専攻課程(博士前期等)の名称
②学籍番号
③氏名(フリガナ)
④生年月日
⑤修了・満期退学等の年月
⑥連絡先住所・電話番号(日中連絡の取りやすい携帯番号)
⑦必要な証明書の種類・枚数
⑧用途・提出先(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)
⑨英字氏名(英文証明書の場合のみでパスポート記載のもの)
⑩個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合は、その旨の記載

※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

    返信用封筒

    返信先の住所・氏名を記載し切手を貼付した、長3<タテ23.5cm×ヨコ12cm>以上のもの。
    ※郵便料金の改定、封入重量に伴う料金の変更にご注意ください。
    ・厳封を希望する方は、角2(タテ33.2cm×ヨコ24cm)以上の封筒をご用意ください。

    手数料

    郵便定額小為替のみの取り扱いとなります(何も記入しないでください)。現金・切手では受付できません。
    ※過不足がないよう、金額を確認のうえ同封してください。

    請求者本人の身分証明書類のコピー
    ※「個人番号カード」の場合は、表面のみコピーしてください。
    ※「在留カード」は両面をコピーしてください。
    ※修了時から改姓・改名した場合は、上記に加え戸籍抄(謄)本(原本・コピー不可)が必要です。

    代理人の身分証明書類のコピー
    ※「在留カード」は両面をコピーしてください。
    -

    委任状 [PDFファイル/113KB]

    プリントアウトして必要事項を記入してください。プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

    ・請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨

    ・個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合はその旨

    ※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

    -

    3.手数料

    証明書名称手数料説明・注意事項
    修了証明書(本学書式)200円入学年月日・修了年月日・取得学位等を証明します。
    成績証明書(本学書式)200円単位修得科目と成績評価等を証明します。
    単位修得退学証明書200円博士後期課程(満期)退学者を対象として、在籍期間中に論文審査と最終試験を除き、所定の単位を修得したことを証明します。
    学位取得証明書200円在籍研究科で単位を修得し、研究指導を受け、学位論文審査と最終試験に合格し、学位を取得したことを証明します。
    在籍期間証明書300円中途退学・除籍者を対象として、大学院在籍期間を証明します。
    学力に関する証明書
    (旧教育職員免許状単位修得証明書)
    300円専修免許状取得に必要な単位を修得したことを証明します。
    ※必ず、基礎免許状のコピー(裏面含む)を持参(同封)してください。
    人物証明書(本学書式)200円本学の所定用紙に指導教員が総合所見等を記入した証明書です。指導教授が退職している場合は、事前にご相談ください。
    修了証明書・社会福祉士指定科目履修証明書300円社会福祉士受験用の証明書です。
    英文修了証明書*500円修了証明書の内容を英訳した証明書です。
    英文成績証明書*1,000円成績証明書の内容を英訳した証明書です。
    英文単位修得退学証明書*500円単位修得退学証明書の内容を英訳した証明書です。

    *英文修了証明書・英文成績証明書・英文単位修得退学証明書を必要とする場合は、氏名の英文表記(パスポート記載表記)・提出先・用途を明記してください。

    ※手数料は1通あたりの単価で、2017年4月1日現在のものです。上記以外の証明書については、各担当窓口にお問い合わせください。

    ※本学書式以外の書式に証明する場合の金額はお問い合わせください。

    ※科目等履修生の諸証明書(和文)は一律300円です。

    ※学力に関する証明書で新法適用の場合は1教科につき300円、旧法・旧々法適用の場合は教科数に関わらず一律300円(ただし、養護[特別支援]の証明手数料は別途300円必要)です。

     4.その他

    1.  証明書発行の日数は、以下のとおりです。
      本学書式の「修了証明書(和文)」・「成績証明書(和文)」…即日
      「上記以外の証明書」…約1週間
      期間に余裕を持ってお申込みください(郵送申込の場合、郵送にかかる日数は除きます)。
      ※長期休暇期間や大学祭期間などは発行までの日数が異なる場合がありますので、ご注意ください。
    2. 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
    3. 学力に関する証明書の場合、新法・旧法・旧々法いずれの適用かを明記し、証明する教科(中学社会・高校公民など)を明記したうえで、基礎免許状のコピー(表・裏)を同封してください。
    4. 証明書の厳封を希望する場合は、その旨を各窓口へお伝え(郵送申込の場合は明記して)ください。
    5. 本人確認のために提示いただいた個人情報は、本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外の用途に使用することはありません。提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。

    5.申込・問い合わせ先

    キャンパス研究科・専攻住所担当部署電話番号
    白山文学、社会学、法学、経営学、経済学、国際地域学 各研究科
    福祉社会デザイン研究科(社会福祉学専攻・福祉社会システム専攻)
    〒112-8606
    東京都文京区白山5-28-20
    東洋大学 
    大学院教務課
    03-3945-7250
    川越工学、理工学、学際・融合科学、総合情報学 各研究科〒350-8585
    埼玉県川越市鯨井2100
    東洋大学
    川越事務部教学課
    049-239-1312
    板倉生命科学、食環境科学 各研究科〒374-0193
    群馬県邑楽郡板倉町泉野1-1-1
    東洋大学
    板倉事務部板倉事務課
    0276-82-9103
    朝霞福祉社会デザイン研究科(ヒューマンデザイン専攻・人間環境デザイン専攻)〒351-8510
    埼玉県朝霞市岡48-1
    東洋大学
    朝霞事務部朝霞事務課
    048-468-6401
    赤羽台情報連携学研究科〒115-0053
    東京都北区赤羽台1-7-11
    東洋大学
    赤羽台事務部赤羽台事務課
    03-5924-2600

    窓口取扱時間

    窓口で申し込む場合は、証明書発行機で手数料を納入する必要があります。
    証明書発行機の稼働時間内に窓口にお越しください。

     月曜~金曜土曜
    キャンパス窓口時間証明書発行機
    稼働時間
    窓口時間証明書発行機
    稼働時間
    白山9:30~13:00、
    14:00~20:30
    9:00~20:309:30~16:459:00~12:45
    川越9:30~13:00、
    14:00~16:45
    9:00~17:009:30~12:459:00~13:00
    板倉9:20~13:30、
    14:00~18:30
    9:00~18:309:20~12:509:00~13:00
    朝霞9:30~13:00、
    14:00~18:00
    9:00~18:009:30~12:459:00~13:00
    赤羽台9:30~13:00、
    14:00~19:45
    9:00~19:459:30~12:459:00~12:45

    ※学生休暇期間中・大学祭期間中は窓口取扱時間が変更になります。事前に必ずご確認ください。

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