卒業生証明書発行(通学課程):ライフデザイン学部

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卒業後の証明書発行について

ライフデザイン学部に関する各種証明書は、朝霞事務課窓口または郵送でお申込みいただけます。電話、Fax、E-mailによるお申込みは受け付けできません。

個人情報保護のため、証明書発行の際に請求者がご本人であることを確認するために、身分証明書類を提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。

また、本人以外の方(以下、代理人)が申請する場合には、委任状及び請求者本人の身分証明書類(コピー可)と、代理人の方の身分証明書類の提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要になります。

上記の書類がない場合、証明書を発行することができませんので予めご了承ください。

身分証明書類について

身分証明書類は、下記の証明書のうち、いずれか1つをご用意ください。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険被保険者証
  • 個人番号カード
  • 住民基本台帳カード
  • 在留カード

※身分証明書類はお申込みの都度、提示(郵送申込の場合はコピーの同封)が必要です。

※身分証明書類として個人番号カードのコピーを郵送する場合は、裏面にマイナンバーが記載されているため、表面のみをコピーして 郵送してください。

※卒業時から改姓・改名した場合は、上記に加え戸籍抄(謄)本が必要です(代理人の身分証明には不要)。 ただし、証明書は卒業時の氏名での発行となります(申請時の氏名では発行できません)。

1.窓口での申込方法

大学の証明書発行機で所定の申込用紙を出力し必要事項を記入のうえ、以下の書類と合わせて教学課へ提出してください。

必要書類本人
申込
代理人
申込
請求者本人の身分証明書類(代理人申込の場合、コピーでも可)
代理人の身分証明書類-

委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項にご記入ください。

プリントアウトできない場合は、請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨の記載がある用紙でも可とします。

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2.郵送での申込方法

次の書類を朝霞事務課へ郵送してください。

必要書類本人
申込
代理人
申込

証明書発行願 [PDFファイル/304KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。

プリントアウトできない場合は、任意の用紙に下記必要項目を記入してください。

必要項目

  • 卒業学部・学科・専攻
  • 学籍番号
  • 氏名(フリガナを付記してください)
  • 生年月日
  • 卒業年月
  • 現住所・連絡先電話番号(窓口取扱時間内に連絡できるもの)
  • 必要な証明書の種類および枚数
  • 用途(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)
  • 提出先(学力に関する証明書・英文証明書の場合のみ)
  • 英字氏名(英文証明書の場合のみでパスポート記載のもの)
  • 個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合は、その旨の記載

※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

返信用封筒

返信先の住所・氏名を記載し、切手を貼付したものを同封してください。
※郵便料金の改定、封入重量に伴う料金の変更にご注意ください。
※長3<タテ23.5㎝×ヨコ12㎝>以上の封筒をご用意ください。
※厳封を希望する方は、角2<タテ33.2㎝×ヨコ24㎝>以上の封筒をご用意ください。

手数料

郵便定額小為替のみの取り扱いとなります。現金・切手では受付できません。
※過不足がないよう、金額を確認のうえ同封してください。
※郵便定額小為替には何も記入しないでください。

請求者本人の身分証明書類のコピー
※「個人番号カード」の場合は、表面のみをコピーしてください。
※「在留カード」は両面をコピーしてください

代理人の身分証明書類のコピー
※「個人番号カード」の場合は、表面のみをコピーしてください。
※「在留カード」は両面をコピーしてください

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委任状 [PDFファイル/113KB]

プリントアウトして必要事項を記入してください。プリントアウトできない場合は、任意の用紙に以下の事項を記載してください。

・請求者本人が署名・捺印し代理人に委任する旨

・個人情報の卒業生データ(※)への登録を承諾しない場合はその旨

※卒業生データについては、こちらをご確認ください。

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3.手数料

証明書種類手数料証明書種類手数料
卒業証明書(本学書式)200円英文卒業証明書500円
成績証明書(本学書式)200円英文成績証明書1,000円
人物証明書(本学書式)200円学力に関する証明書
(旧:教育職員免許状単位修得証明書)
1教科300円

※手数料は1通あたりの単価で、2016年4月1日現在のものです。上記以外の証明書については、担当窓口にお問い合わせください。

※本学書式以外の卒業証明書・成績証明書・人物証明書は300円です。

※科目等履修生の諸証明書(和文)は一律300円です。

※退学された方(除籍の方を含みます)の在籍証明は、「在籍期間証明書」(300円)となります。

※学力に関する証明書の場合は1教科につき300円です。

4.発行にかかる日数

証明書発行の日数は、以下のとおりです。余裕を持ってお申込みください。

「卒業証明書(和文)」・「成績証明書(和文)」…即日
「上記以外の証明書」…約1週間
※郵送申込の場合、郵送にかかる日数が加わります。
※長期休暇期間や大学祭期間などは発行までの日数が異なる場合がありますので、ご注意ください。

5.その他

  1. 証明書の指定用紙がある場合は、必ず持参(郵送申込の場合は同封)してください。
  2. 「人物証明書」は、在学時に「人物に関する調査書」を提出している方のみ発行できます。ただし、有効期限は卒業後3年間です。
  3. 学力に関する証明書の場合、証明する教科(中学保健・高校保健体育など)を明記してください。
  4. 証明書の厳封を希望する場合、大学が用意する厳封用封筒に証明書を厳封したうえで、お渡しいたします。
    希望する場合は、厳封の方法(例:証明書1枚ずつ厳封など)を必ず示してください。
    郵送申込の場合は所定欄に明記、窓口申込の場合は直接お伝えください。
  5. 本人確認のために提示いただいた個人情報は、本人の承諾を得た上で卒業生データへ登録いたします。卒業生データは、適正な管理・保護に努めるとともに、学校法人東洋大学からの連絡に必要な範囲で使用し、それ以外の用途に使用することはありません。提出いただいた身分証明書類は、証明書発行後責任を持って破棄します。

6.申込み・問い合わせ先

〒351-8510 埼玉県朝霞市岡48-1

東洋大学 
朝霞事務部朝霞事務課
Tel:048-468-6401

(朝霞キャンパス以外の方はこちら

[窓口取扱時間]

 
月曜~金曜:9時30分~13時00分 14時00分~18時00分
土曜:9時30分~12時45分

 ※学生休暇期間中は窓口取扱時間が変更になりますので、事前に必ずご確認ください。

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