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Research Institute of Industrial Technology Detailed Regulations//工業技術研究所細則

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(General rule)
The 1st article of this by-law is based on the Toyo University Center for Academic Research Promotion (hereinafter referred to as "center regulation"), and is defined in order to operate the business and activity of Research Institute of Industrial Technology (hereinafter referred to as "research center") smoothly.

(Activity)
The following activities are put into effect besides what is defined in the 2nd article center regulation.

  1. Research,  investigations, experiments and examinations, etc. commissioned from outside University
  2. Technological consultation and seminar, etc. requested from outside University
  3. Promotion of independent research on campus
  4. Management of the research equipment deposited from outside on campus
  5. Hosting of workshops and lectures
  6. Issuing of a research center bulletin
  7. Additional campaign recognized to be necessary

(Members)
3rd article the research center consists of General Manager of a division, Research Fellow, visiting member Research Fellow, promotion Research Fellow, graduate student Research Fellow, honor Research Fellow, honor visiting member Research Fellow and supporting members.

2 Honor Research Fellow is the past or the current Research Fellow of research center who achieved high accomplishments for the center and is nominated by the General Manager of a division via a discussion of Research Fellow general meeting. The term of office of honor Research Fellow is for 2 years, however, the reappointment will not be disturbed.

3 Honor visiting member Research Fellow is the past or the current visiting member Research Fellow of research center who achieved exceptionally high accomplishments for the center and is nominated by the General Manager of a division via a discussion of Research Fellow general meeting. The term of office of honor visiting member Research Fellow is for 2 years, however, the reappointment will not be disturbed..

Supporting members based on the center regulation 21st article are defined as follows.

4 Visiting member Research Fellow, promotion Research Fellow, graduate student Research Fellow, honor Research Fellow, honor visiting member Research Fellow and a supporting member can utilize book materials and BUS equipment of this research center and the conditions equal to permanent Research Fellow are applied. They can announce the research results of their workshop, and they can be published in a bulletin "Technology" via a discussion of the committee.

(Research Fellow general meeting)
We assume that the 4th article Research Fellow general meeting is as follows.

2 The members of Research Fellow general meeting are made Research Fellow who belong to this institute as indicated in the 2nd item 12th articles of center regulation.

3 Research Fellow general meeting deliberates the important matters including budgets of the research center and accountings, etc. according to the center regulation.

4 Research Fellow general meetings are held twice and additional meetings can be held when necessary.

5 Research Fellow general meeting is formed by attendance beyond a moiety of Research Fellow, and the attendant's majority can determine its decisions.

(Steering committee)
5th article steering committee deliberates the matters in the center regulation, as well as rge followings.

(1) Matters about members of research center
(2) Technological consultation and matters about the unit price of the industrial world seminar

2 We assume that the members of steering committee are as follows.

(1) Two Research Fellow from each of Faculty of Science and Engineering and Faculty of Information Sciences and Arts Department, as a principle
(2) Two Research Fellow from Faculty of Life Sciences
(3) One Research Fellow from other Faculty

3 Steering committee is formed by attendance beyond a moiety of an operation commissioner, and decide that i decides more than 2/3 of an attendant.

4 A General Manager of a division summons this for steering committee.

(Permanent executive meeting)
The 6th article research center considers miscellaneous problems about operation of a research center, and to propose to steering committee, puts a permanent executive meeting.

2 A permanent executive meeting consists of a General Manager of a division and a permanent manager.

3 A permanent executive meeting puts a permanent secretary-general by recommendation of a General Manager of a division.

4 A permanent manager elects by recommendation of a General Manager of a division from the inside of an operation commissioner. Tenure of office of a permanent manager is set to 2 years. But, reappointment isn't disturbed.

5 A permanent manager assists work for the General Manager of a division in activity of a research center.

(Vacancies)
7th article when an office chief, operation commissioner and permanent manager become vacant, the person's elected term of office is made new with predecessor's remaining period of the term.

(Report of an outcome)
 8th article We assume that an outcome of the research performed as activity of the research center is reported to a Research Fellow general meeting and it's announced to research center bulletins as a principle.

(Action Plan and activity report)
9th article We assume that an activity plan document of the research center and an activity report based on the center regulation 19th article get approved at the back via a discussion and a Research Fellow general meeting of steering committee.

(Check evaluation)
10th article A permanent executive meeting and steering committee do this for the check evaluation conducted in research center.

(Joint research)
 11th article when Research Fellow can research jointly with a researcher outside Manabu and expect excellent research results, a research center puts the joint research into effect.

2 A research center will take the contract which wrote a research task, both research representatives and handling of research duration, the research fund and an industrial property right, etc. clearly with a partner authority and exchange in case of implementation of joint research.

3 As the need arises, a research center can receive dispatch Research Fellow from a partner authority in case of execution of joint research. Dispatch Research Fellow is made an in office condition in a partner authority as a principle and it's written clearly in a contract about treatment in that case. We assume that a partner authority the rental charge of facilities on campus. Further when being enrolled in the science Graduate School, dispatch Research Fellow isn't this limit.

4 When excellent research results can be expected in particular, the research center is approved by steering committee, and can bear the research fund.

5 When a significant outcome was obtained scientifically, it's done with a principle to publish research results on the conference both.

(Consignment research)
12th article When Research Fellow was useful for the  industrial world and requested the research task by which implementation is possible from science outside, a research center puts the consignment research into effect.

2 A research center trades the contract which wrote a research task, the research person in charge and handling of research duration, the research fund and an industrial property right, etc. clearly with a partner authority in case of implementation of a consignment research.

3 When supplying new research equipment with a consignment research, the cost are discussed both, it's decided and it's made assets of a university as a principle. When using equipment for studies which are on campus already, a partner authority covers the maintenance repair cost necessary to a research.

4 When a significant outcome was obtained scientifically, it's done with a principle to publish research results on the conference both.

(Request experiments)
13th article when requesting the experiment and the test for which the laboratory equipment, the instrument for analysis and the test apparatus which are on  campus are used from science outside, a research center puts the request experiments into effect.

2 Request experiments are put into effect by request from the partner authority which wrote experiment description, the experimental person in charge, the session length and the experimental expense, etc. clearly.

3 A partner authority will cover the maintenance repair cost necessary to an experiment with request experiments. When supplying equipment for experiments newly, the cost are discussed both, it's decided and it's made assets of a university as a principle.

(Technological consultation)
14th article When requesting Counselor activity from the industrial world, a research center nominates Research Fellow which takes charge of each Specialized field and consults technologically. Further, a secret will be obeyed about the contents of technological consultation. The fee for consultation is made principle no charge.

(The industrial world seminar)
15th article when being commissioned to lecture from the industry, the research center can nominate Research Fellow who takes charge of each Specialized field and conducts a industry seminar.

2 Research Fellow who takes charge will adjust the contents of the industry seminar with a partner authority beforehand, and make a business trip to the partner authority as a principle.

3 The seminar is made of one hour lecture for one hour, inquiry and discussion for 30 minutes, and one course consists of one to a few units. We decide on tuition of a semester hour seperately.

(Promotion of a research)
16th article research center is forward from Research Fellow and wants a useful research subject and helps a research fund.

(Workshops and lectures, etc.)
17th article these are cosponsored via a discussion of steering committee about workshops by request and lectures, etc. from outside or, it's possible to support and support the research center.

(Purchase of a BUS equipment and rent)
18th article the research center buys a practicable BUS equipment, installs in a research center and manages jointly widely.

2 The propriety is judged in steering committee about purchase.

3 We will decide separately about rent of BUS equipment.

(Bulletins)
19th article the research center does annual in accordance with the principle of a bulletin "technology". "Artisan Technical Research Institute news" "Toyo University Research Institute of Industrial Technology introduction" is issued as the need arises.

(Other activity)
20th article When there was a request of the business which isn't set as a by-law from Research Fellow or outside Manabu, it's deliberated sufficiently about the plan by steering committee, and when being admitted to be necessary, this is put into effect.

(Agreement about a supporting member)
21st article it is made the enterprise unit, but the supporting member can make the business establishment which are factories in the enterprise and research centers, etc. by the scale and the real state of affairs the unit.

2 A supporting member will bear the annual dues of table 1.

3 A supporting member can grant the followings as well as special favors inserted in the 3rd 5 item article.

(1) core upbringing lecture of human resources: Even an annual 1 tour (2 lectures) is tuition help.
(2) the industrial world seminar: It's free to 4 units a year.
(3) 20% discount of a request experimental cost
(4) application to the industry-academia cooperation project performed jointly with Research Fellow
(5) service of attendance of a lecture in Faculty of Science and Engineering Faculty of Information Sciences and Arts and related Graduate School
(6) use of Kawagoe Library
(7) sending of bulletin "technology" etc.
(8) the guidance by which lectures are workshops
(9) additionally the matter steering committee admitted to be necessary

(Office work)
22nd article steering committee manages execution under a decision of a Research Fellow general meeting for budget and accounting.

2 The expenses necessary to activity of the research center address Research Institute of Industrial Technology cost lining up from a university, the trusting business revenue by which supporting members are the annual dues and approaches, etc. and other incomes to this.

3 The cashier in a research center is processed with the budget appropriated for a general account (as below "Research Institute of Industrial Technology cost") and a special account (We assume that the annual dues of "trusting business revenue" and the good supporting member is included in the following.) and it is made an accounting every fiscal year.

4 It is possible to bring a trusting business revenue forward beyond fiscal year by contractual courage and use.

(Trusting business operation cost)
23rd article the trusting business operation cost is established to carry on research activities of Research Fellow smoothly, as well all to manage the research center effectively.

2 The rate is adopted according to the contract amount a partner authority puts for the consignment research and the joint research, and is selected from Table 2. It is made the trusting business operation cost.

3 The rate is adopted according to the contract amount a partner authority puts for the request examination, and is selected from Table 2. It is made the trusting business operation cost.

(Bill division)
24th article Research Institute of Industrial Technology cost and trusting business revenue divide use and process it.

2 Research Institute of Industrial Technology cost is mainly allotted to the operation of a Research Fellow general meeting in addition to activity, steering committee and a research center of office management of 17th article, 18 articles, 19 articles and 20 articles.

3 A trusting business revenue is mainly allotted to the activity of 11th article, 12 articles, 13 articles, 14 articles, 15 articles, 16 articles, 17 articles, 18 articles and 20 articles.

(Industrial property right)
25th article when the industrial property right occurs as a result of the consignment research and joint research, we assume the center regulation 20th article, as well as the followings.

(1) the consignor is without charge and uses or cannot transfer this to a third person.
(2) however, when the handling which are industrial property right in a contract is written clearly, it is not the limit of the preceding number.

(Others)
26th article revision of this by-law has to pass a discussion of steering committee and a Research Fellow general meeting.

Table 1 annual dues

Supporting member120,000 yen

Table 2 trusting business operation cost

Contract amountUp to 1,000,000 yen.1,000,000 yen - 2,000,000 yen2,000,000 yen - 4,000,000 yen4,000,000 yen -  8,000,000 yen8,000,000 yen -  16,000,000 yenOver 16,000,000 yen
Rate to the contract amount10.0%8.0%6.0%5.0%4.0%3.0%

By-laws
1 This by-law is put into effective from July 1, 2002.
2 It depends on Toyo University Center for Academic Research Promotion and research center regulation about the matters by which this by-law has no decision.

By-laws
This by-law is put into effective from April 1, 2004.

By-laws 
This by-law is put into effective April 1, 2009.

By-laws
This by-law is put into effective from July 1, 2011.

(総則)
第1条この細則は東洋大学学術研究推進センター及び研究所規程(以下「センター規程」という)にもとづき、工業技術研究所(以下「研究所」という)の事業の運営、活動を円滑に行うために定めるものとする。

(活動)
第2条センター規程に定めのあるもののほか、次の活動を実施する。

  1. 学外から受託した研究・調査・実験・試験等
  2. 学外から依頼された技術相談・セミナー等
  3. 学内自主研究の奨励
  4. 学内外から依託された研究設備の管理運営
  5. 研究会・講演会等の開催
  6. 研究所機関誌等の発行
  7. その他必要と認めた活動

(構成員等)
第3条研究所は所長、研究員、客員研究員、奨励研究員、院生研究員、名誉研究員、名誉客員研究員及び賛助会員で構成される。

2 名誉研究員は、過去又は現在研究所の研究員であって研究所の活動に功績のあった者の中から、研究員総会の議 を経て、所長がこれを委嘱する。名誉研究員の任期は2年以内とするが再任は妨げない。

3 名誉客員研究員は、研究所の客員研究員であって過去に顕著な業績があった者の中から、所長がこれを委嘱する。名誉客員研究員の任期は2年以内とするが再任は妨げない。

センター規程第21条に基づく賛助会員については、別に定める。

4 客員研究員、奨励研究員、院生研究員、名誉研究員、名誉客員研究員及び賛助会員は、常任の研究員と同等の条件で本研究所の図書資料、共通機器を利用しその研究成果を研究会で発表し、これを運営委員会の議を経て機関誌 「工業技術」に掲載することができる。

(研究員総会)
第4条研究員総会は次のとおりとする。

2 研究員総会の構成員は、センター規程第12条2項にいう当研究所に所属する研究員とする。

3 研究員総会はセンター規程に定めのあるもののほか、研究所の予算及び決算等を含む重要事項を審議する。

4 研究員総会は年2回開催するほか、必要に応じて開催することができる。

5 研究員総会は、研究員の2分の1以上の出席によって成立し、議決は出席者の過半数をもって決するものとする。

(運営委員会)
第5条運営委員会はセンター規程に定めのあるもののほか、次の事項を審議する。

(1)研究所の構成員に関する事項
(2)技術相談、産業界セミナーの単価に関する事項

2 運営委員会の構成員は次のとおりとする。

(1)理工学部・総合情報学部各学科に所属する研究員の中から原則として各2名
(2)生命科学部の研究員の中から2名
(3)その他の学部の研究員の中から1名

3 運営委員会は、運営委員の2分の1以上の出席によって成立し、議決は出席者の3分の2以上を以って決するものとする。

4 運営委員会は所長がこれを招集する。

(常任幹事会)
第6条研究所は、研究所の運営に関する諸問題について検討し、運営委員会に提案を行うため常任幹事会を置く。

2 常任幹事会は、所長、常任幹事で構成される。

3 常任幹事会は、所長の推薦により常任幹事長を置く。

4 常任幹事は運営委員の中から所長の推薦により選出する。常任幹事の任期は2年とする。ただし再任は妨げない。

5 常任幹事は、研究所の活動について所長の職務を補佐する。

(欠員等)
第7条所長、運営委員および常任幹事に欠員を生じた場合、新たに選出された者の任期は前任者の残任期間とする。

(成果の報告)
第8条研究所の活動として行われた研究の成果は、研究員総会に報告し、原則として研究所機関誌等に発表するものとする。

(活動計画及び活動報告)
第9条センター規程第19条に基づく、研究所の活動計画書及び活動報告書は、運営委員会の議を経た後、研究員総会で承認を受けるものとする。

(点検評価)
第10条研究所で実施する点検評価は、常任幹事会、運営委員会がこれを行う。

(共同研究)
第11条研究員が学外の研究者と共同で研究を行い、優れた研究成果を期待できる場合に、研究所はその共同研究を実施する。

2 共同研究の実施にあたり、研究所は研究課題・双方の研究代表者・研究期間・研究費・産業財産権の取り扱い等を明記した契約書を相手機関と取り交すこととする。

3 共同研究の遂行にあたり必要に応じて、研究所は相手機関から派遣研究員を受け入れることができる。その場合、派遣研究員は原則として相手機関に在職のままとし、処遇については契約書に明記する。また、相手機関は学内施設使用料を負担するものとする。なお、派遣研究員が本学大学院に在籍する場合はこの限りでない。

4 特に優れた研究成果が期待できる場合には、運営委員会の承認を得て、研究所が研究費を負担することができる。

5 学問的に意義のある成果が得られた場合には、両者協議の上で、研究成果を公表することを原則とする。

(受託研究)
第12条産業界にとって有益であり、かつ研究員が実施可能な研究課題を学外から依頼された場合、研究所はその受託研究を実施する。

2 受託研究の実施にあたり、研究所は研究課題・研究担当者・研究期間・研究費・産業財産権の取り扱い等を明記した契約書を相手機関ととりかわす。

3 受託研究に伴い、新たな研究機器を調達する場合、その費用は両者協議して決めることとし、原則として大学の財産とする。また、既に学内にある研究用機器を利用する場合、その研究に必要な維持補修費は相手機関が負担する。

4 学問的に意義のある成果が得られた場合には、両者協議の上で、研究成果を公表することを原則とする。

(依頼実験等)
第13条学内にある実験装置、分析機器、試験装置などを使用する実験や試験を学外から依頼された場合、研究所はその依頼実験等を実施する。

2 依頼実験等は、実験内容・実験担当者・実験期間・実験費等を明記した相手機関からの依頼により実施する。

3 依頼実験等に伴い、その実験に必要な維持補修費は相手機関が負担する。また、新たに実験用機器を調達する場合には、その費用は両者協議して決めることとし、原則として大学の財産とする。

(技術相談)
第14条産業界から顧問活動を依頼された場合、研究所は各専門分野を担当する研究員を指名し、技術相談を行う。なお、技術相談の内容については秘密を遵守することとする。相談料は原則無料とする。

(産業界セミナー)
第15条産業界から講義を依頼された場合、研究所は各専門分野を担当する研究員を指名し、産業界セミナーを行うことができる。

2 産業界セミナーの内容は、担当する研究員が事前に相手機関と調整することとし原則として相手機関に出張して行う。

3 セミナーは講義1時間、質疑および討論30分をもって1単位とし、1~数単位を以って1コースを構成する。1単位の受講料については、別に定める。

(研究の奨励)
第16条研究所は、研究員から先進的かつ有益な研究テーマを募集し、研究資金の補助を行う。

(研究会・講演会等)
第17条研究所は、外部からの依頼による研究会・講演会等について、運営委員会の議を経てこれらを共催あるいは後援・支援することができる。

(共通機器の購入と貸し出し)
第18条研究所は広く共同で使用可能な共通機器を購入し、研究所に設置し管理する。

2 購入については運営委員会においてその適否を判断する。

3 共通機器の貸し出しについては、別に定める。

(機関誌等)
第19条研究所は、機関誌「工業技術」を原則として年1回刊行する。また「工技研ニュース」「東洋大学工業技術研究所紹介」を必要に応じて刊行する。

(その他の活動)
第20条研究員あるいは学外から細則に定められていない事業の要請があった場合には、運営委員会でその企画について十分審議し、必要と認められた場合これを実施する。

(賛助会員に関する規約)
第21条賛助会員は企業単位とするが、規模や実情により企業内の工場、研究所等の事業所を単位とすることができる。

2 賛助会員は表1の年会費を負担することとする。

3 賛助会員には第3条5項に掲げるほか、次の特典が与えられる。

(1) 中核人材育成講座:年間1コース(2講座)まで受講料補助
(2) 産業界セミナー:年間4単位まで無料
(3) 依頼実験費用の20%割引
(4) 研究員と共同で行う産学連携プロジェクトへの応募
(5) 理工学部・総合情報学部および関連大学院における講義の聴講の斡旋
(6) 川越図書館の利用
(7) 機関誌「工業技術」等の送付
(8) 講演会、研究会等の案内
(9) その他、運営委員会が必要と認めた事項

(事務)
第22条予算および経理は研究員総会の議決のもとに、運営委員会が執行管理する。

2 研究所の活動に必要な経費は、大学からの工業技術研究所費ならび、賛助会員の年会費・研究調査等の受託事業収入及びその他の収入をこれにあてる。

3 研究所の会計は、一般会計(以下「工業技術研究所費」という)に計上される予算および特別会計(以下「受託事業収入」といい、賛助会員の年会費を含むものとする)をもって処理し、年度毎の決算とする。

4 受託事業収入は、契約内容等により年度を越えて繰越し運用することができる。

(受託事業運営費)
第23条研究員の研究活動を円滑にし、また研究所を良好に運営するために受託事業運営費を設定する。

2 受託研究・共同研究においては、相手機関が負担する契約額に応じて表2の率を剰じた額を受託事業運営費とする。

3 依頼実験等においては、実験費用の額に応じて表2の率を剰じた額を受託事業運営費とする。

(会計区分)
第24条工業技術研究所費ならびに受託事業収入は、使途を区分して処理を行う。

2 工業技術研究所費は、主として第17条、18条、19条、20条の活動の他、研究員総会、運営委員会、事務管理などの研究所の運営に充当する。

3 受託事業収入は、主として第11条、12条、13条、14条、15条、16条、17条、18条、20条の活動に充当する。

(産業財産権等)
第25条受託研究・共同研究等の結果、産業財産権等の権利が生じた場合には、センター規程第20条によるほか、次のとおりとする。

(1)委託者はこれを無償で使用し、または第三者に譲与することはできない。
(2)ただし、契約書に産業財産権等の取り扱いが明記されている場合は前号の限りでない。

(その他)
第26条この細則の改廃は運営委員会及び研究員総会の議を経るものとする。

表1 年会費

賛助会員120,000円

表2 受託事業運営費

契約額100万円まで100万円超200万まで200万円超400万円まで400万円超800万円まで800万円超1,600万円まで1,600万円超
契約額に対する率10.0%8.0%6.0%5.0%4.0%3.0%

附則
1 この細則は平成14年7月1日から施行する。
2 この細則に定めのない事項については、東洋大学学術研究推進センター及び研究所規程による。

附則
この細則は平成16年4月1日から施行する。

附則 
この細則は平成21年4月1日から施行する。

附則
この細則は、平成23年7月1日から施行する。