個人情報保護

東洋大学附属姫路高等学校における個人情報の取扱いについて

  本校では個人情報の保護に関する関係法令および本法人の「個人情報の保護に関する規程」に則り、生徒およびその保護者等(以下「在校生等」という)に関する個人情報の取扱いに慎重を期しているところです。取り扱う在校生等の個人情報およびその利用目的は下記の通りですので、お知らせします。

 Ⅰ 在校生等の個人情報およびその利用目的

1 入学時に取得する個人情報

  • 在校生の氏名、性別、生年月日、現住所、電話番号、出身校、課外活動歴、性格、趣味・特技、長所・短所、卒業後の進路希望、通学方法等
  • 保護者等の氏名、現住所、電話番号、職業、緊急時連絡先、家族構成・続柄、家族の生年月日・職業または在籍学校名等
  • 保証人の氏名、現住所、生徒との続柄、電話番号等

 当該個人情報は、(1)学籍簿等各種帳簿類への記載、履修科目の登録、授業の実施、試験の実施、成績処理、成績の通知、学習指導など、在校生の教育および教務上必要な事項の実施・指導・連絡のために、(2)在校生の生徒指導上または健康管理上必要がある場合の指導・連絡のために、(3)学校行事の連絡のために、(4)学納金に対する公費助成・奨学金に関する事項の請求・申請・連絡のために、(5)その他、在校生の校務の処理を行う上で必要な事項の指導・連絡等のために利用します。

  • 既往症、感染症等罹患歴、現在の健康状況、健康上の留意事項等

 当該個人情報は、(1)在校生に対する日常的な健康安全管理の実施・指導等のために、また、(2)本校における在校生の健康管理策等を検討する場合の資料として、可能な限り匿名化をした上で、利用します。

  • 出身校から提出された指導要録および調査書等(学業成績、出席状況等)

 当該個人情報は、在校生の教科指導または生徒指導等を実施するときの参考として利用します。

  • 在校生または保護者等の利用する金融機関名、口座番号、名義人、印影等

 当該個人情報は、学納金の自動口座振替のために、金融機関および委託業者に提供します。

2 入学後に教育活動等の中で取り扱う個人情報

  •  出席状況等
  • 学業成績および各種学力試験(実力試験、定期試験、校内模擬試験、本校行事として実施する外部模擬試験等)の成績、修得単位の状況等
  • 学習指導または生徒指導上の課題事項等
  • 実習、部活動、生徒会活動、ボランティア活動等の情報
  • 各種表彰等
  • 各種検定試験の成績、合否、取得資格等

 当該個人情報は、(1)学習指導、成績判定、単位認定、卒業認定、指導要録・調査書等の各種帳簿への記録、進学指導、就職指導など、教務上必要な事項の実施指導・連絡のために、また、(2)生徒指導上必要がある場合の指導・連絡のために、(3)その他在校生の校務の処理を行う上で必要な事項の指導・連絡のために利用します。

  • 健康診断結果、生徒相談室・保健室における相談内容およびカウンセリング内容等

 当該個人情報は、(1)在校生に対する日常的な健康安全管理の実施・指導等のために、また、(2)在校生に対する生徒指導等のために、また、(3)本校における在校生の健康管理策等を検討する場合の資料として、可能な限り匿名化をした上で、利用します。

  • 授業料等の納付および貸付金等の状況等

 当該個人情報は、学納金および貸付金等に関する事項の請求・連絡等のために利用します。

  • 図書館利用状況等

 当該個人情報は、図書館における蔵書その他の施設設備、企画等に関する在学生のニーズおよびその動向等を把握し、それら蔵書・企画・施設設備等の充実を図ることを検討する場合の資料として利用します。

  •  進学・就職試験の合否、進路先等

 当該個人情報は、(1)当該在校生の学業成績および各種学力試験等とともに印刷物に掲載するなどして、後進の在校生の進路指導・就職指導等の参考として役立たしめるために、また、(2)在校生の出身校からの照会等に応じて同校に通知するために、利用します。

  • 本校が取扱う奨学金の給付状況および返還状況、卒業時に提出される返済計画、返済猶予願等

 当該個人情報は、在校生の奨学金の返済等に関して指導し、また督促等するために利用します。

  • 証明写真(身分証明書等)

 当該個人情報は、(1)学籍簿に貼付して学習指導および生徒指導などに役立たしめるために、また、(2)各在校生の携帯する身分証明書に貼付して、学外生活において適切な保護を受けさせるなどのために利用します。

  • 授業・部活動・各種行事の際に撮影・録音した写真、映像、音声等

 当該個人情報は、本校発行の新聞誌、学校案内その他のPR誌、入学試験要項、またはWebサイト等に掲載し、本校の教育活動、募集活動、学内の内容等を外部に対し、広報等するために利用します。また、これらは卒業アルバム(CDおよびDVD等の記録媒体を含む)を作成するために利用します。

  • 卒業後の個人情報の利用について

 本校からの各種案内・通知・依頼文書等の発送のため必要な範囲内で利用します。

 Ⅱ 在校生等の個人情報の第三者への提供

  • 以上の個人情報のうち、在校生の氏名、性別を各クラスごとに名簿にまとめて、所属する在校生に対し、配布し提供することがあります。

  • 在校生の氏名、性別、住所、学年、クラス等を、各種補助金等の申請のために当該地方自治体に対し提供します。

  • 在校生および保護者の氏名、性別、住所、電話番号を、修学旅行等の実施のために旅行業者および取扱保険会社等に対し提供します。

  • 在校生および保護者の氏名、性別、住所、電話番号、入学年月、卒業年月を、育友会、生徒会および同窓会に対し提供します。

  • 在校生の学期ごとの学業成績および各種学力試験の成績、出席状況その他在校生の学習指導または生徒指導に有益と思われる事項、修得単位の状況、卒業認定の状況等を、郵送や生徒を通して保護者等に対し提供します。

  • 在校生の学業成績、学習指導または生徒指導上の課題事項、修得単位の状況等は、調査書等の形式で、進学または就職の受験先に対し提供します。

  • 在校生の学業成績、各種学力試験の成績、進学試験または就職試験の合否等は、できる限り匿名化した上で印刷物等に掲載し、進路・就職指導用資料として、後進の在校生に対し配布して提供することがあります。

  • 在校生の健康診断結果、生徒相談室および保健室における相談内容およびスクールカウンセラーによるカウンセリング内容、在校生の出身校から取得した当該在校生の既往症および健康上の留意事項等は、在校生が傷病等により医療機関の診察等を受ける必要が生じた場合または教育相談機関に相談等する必要が生じた場合に、医療機関または教育相談機関等に対し提供することがあります。

  • 在校生の授業・部活動・各種行事の際に撮影・録画・録音した写真、映像、音声等は、本校の教育活動および学内情報等の広報のために、本校の新聞、学校案内、コース案内その他のPR誌、入学試験要項またはWebサイトおよび新聞広告等に掲載して提供することがあります。

  • 在校生の授業・部活動・各種行事の際に撮影・録音した写真、映像、音声等は、卒業アルバム(CDおよびDVD等の記録媒体を含む)を作成するために提供いたします。