１．情報を収集・利用する目的

校友会では、会員に関する情報を、次のような目的のために利用させていただいております。

• 校友会報の発送、各支部総会開催時のためのご通知、会費納入依頼
• 各種サービスのご案内・提供、会員データの維持管理
• 校友会業務に関する情報提供・運営管理、サービスの充実
• その他校友会活動に関連・付随する業務

２．収集する情報の種類

校友会では「１.情報を収集・利用する目的」を達成するために、会員に関する次の情報を主に収集しております。

• 氏名・現住所・電話番号・ＦＡＸ番号・勤務先・勤務先の住所と電話番号・生死に関する情報等
• 校友会費の納入状況
• その他、会員の相互連携のために必要と判断する情報

３．第三者への開示・提供

校友会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

• 会員の同意がある場合
• 学校法人東洋大学の依頼に基づく場合
• 各種法令に基づく場合

４．情報の適切な管理

会員に関する情報は、正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、校友会外への漏洩、滅失又は棄損が発生しないよう万全を尽くしております。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めております。

５．会員からの開示等の求めに応じる方法

会員が、ご自身に関する情報について「個人情報保護法に基づく開示等」をご請求される場合は、「６.お問合せ先」までお申し出のうえ、所定の請求書類等をご提出ください。校友会では、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、できる限り速やかに対応し、文書にて回答させていただきます。また、ご本人以外からご本人に代わってご請求される場合には、その代理権の存在を示す資料（委任状など）のご提出をお願いいたします。

６．お問合せ先

東洋大学校友会本部事務局

• FAX．03-3946-6311
• Eメール．koyukai@toyonet.toyo.ac.jp