個人情報保護
附属姫路高等学校における個人情報の取扱いについて
「個人情報保護に関する法律」が施行されています。この法律では、基本理念として個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであり、その適正な取扱いが図らなければならないことが規定されています。東洋大学附属姫路高等学校（以下 ｢本校｣ または ｢姫路高校｣ と言う。）は法令を遵守し、生徒の皆さん及び保護者の方（父母等）の個人情報の保護を重要な責務であると認識し、これを十分に尊重す観点に立ち、以下のとおり個人情報を慎重に取扱います。なお、以下に記載する生徒の皆さんの個人情報の取扱いについて同意されない場合や相談・質問等がある場合は、本校の事務所窓口に申し出てください。
* 注 個人情報とは、生存する個人に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することが可能なものをいいます。
生徒の皆さんの個人情報の利用については以下のとおり取扱いますので、あらかじめご了承ください。
- 在学中の個人情報の利用について
本校は、氏名・住所・成績・学習状況等の個人情報を、本校が行う教育、生徒の皆さんの学習及びそれに付随する学習生活支援のために必要な範囲内で利用します。また、在学時及び卒業後の証明書発行に利用します。
保護者（父母等）、保証人に関しては、生徒本人の学習生活支援・安全管理のほか学費収納、本校からの各種案内・依頼等の発送用に利用します。 - 卒業後の個人情報の利用について
本校からの各種案内・通知・依頼文書等の発送のため必要な範囲内で利用します。
生徒の皆さんの個人情報の第三者提供については、以下のとおり取扱います。
- 生徒の皆さんの保護者（父母等）からの学習相談やその他の請求基づき本校は、必要に応じて保護者 （父母等）に直接成績表を交付し、学習状況、学習生活状況等を説明する場合があります。
- 生徒の皆さんの出身中学校からの学習・進路相談やその他の請求に基づき本校は、学習状況、学習生活状況等の概況を説明する場合があります。
- 育友会への提供について
育友会は、生徒の保護者（父母等）が互いに連絡を密にし姫路高校充実発展に協力すると共に、姫路高校の協力を得て生徒の心身の健全な発展を図ることを目的とした団体です。本校は育友会からの申請に基づき、以下の利用目的に限り必要な範囲内で生徒の皆さんの個人情報の提供を行います。
* 会報等の発送、総会の開催、名簿の作成及び学習生活支援等のために、入学年月・氏名・住所・電話番号・保護者（父母等）氏名等の各項目 - 東洋会（同窓会）への提供について
東洋会は、姫路高校の充実発展に寄与することを目的とした卒業生の団体です。本校は東洋会からの申請に基づき、以下の利用目的に限り必要な範囲内で生徒の皆さんの個人情報の提供を行います。
* 会報等の発送、支部総会の開催、東洋会会員名簿の作成及び学習生活支援等のために、卒業年月・氏名・住所・電話番号等の各項目 - その他、個人情報を第三者に提供するにあたっては、法令等に基づく場合に定めるものの他は、あらかじめ本人の同意を得ないで提供することはありません。また、生徒の皆さんの個人情報を本校が行う教育、生徒の皆さんの学習及びそれに付随する学習生活支援のために第三者に提供する場合、個人情報の提供先、利用目的等を通知（ホームページを含む）いたしますので、同意しない場合には、本校の生徒の皆さんの担任または事務所まで申し出てください。
個人情報の管理・保護等について
- 学校法人東洋大学では、東洋大学附属姫路高校を含めて｢個人情報保護に関する規定｣を策定し、個人情 報保護管理責任者等を配置するとともに、個人情報保護委員会等を設置して、これらに基づき個人情報が適 正に管理・保護されるようなお一層努めて行きます。
