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Use of University Facilities 学内施設利用

Hakusan Campus

Classrooms

If you wish to use a classroom for purposes other than lessons, obtain permission from the Student Support Section. In principle, you can book a classroom one week before the scheduled date of use. Bookings can be made in units of lesson hours.

Available Hours

From 9:00 to 22:50

Use of Bulletin Boards

Before using the University’s bulletin boards, you must submit the documents you intend to put on the bulletin boards to the Student Services Section, and receive a permission stamp on them. As a general rule, the use of a standing sign board is not permitted.

Use of Exercise and Other Facilities

If you wish to use exercise and other facilities for purposes other than lessons, you must obtain permission from the Student Services Section in your Campus.

Campus Main facilities Booking start date
Hakusan Facilities in Building 4 (meeting rooms, gym, exercise hall, exercise room) One week before the date of use
Asaka Gym, sport fields, tennis courts, Community Center
Kawagoe Gym, sport fields
Itakura Gym, sport fields, tennis courts
General Sport Center Gym, sport fields

* Facilities in Building 4 in Hakusan Campus and General Sport Center are available for hire for certified clubs only.
* Please check the details including how to hire a facility, terms and conditions of facility use, and other information with the Student Services Section on the relevant Campus.

Loan of Umbrellas

The Student Services Section has umbrellas available for hire. Please return them within one week.

* There are only a limited number of umbrellas available.

Kawagoe Campus

Class Rooms/Laboratories

If you wish to use a classroom for purposes other than lessons, write the required information on the Classroom Hire Application Form, submit it to the Education and Student Affairs Section, and obtain their permission. (In principle, the University accepts applications only for rooms to be used on the same day.)

Available Hours

From 8:00 to 21:30
* If you wish to use an office, lab or other facilities after 21:30, write the required information on the Application Form for Using Office/Lab After-hours, obtain permission from the teaching staff in charge, submit the form to the Education and Student Affairs Section, and obtain their permission.

Use of Bulletin Boards

Students are only allowed to use the bulletin boards designated for use by students (on the second floor of Building 1 and on the first, second and third floors of Building 2). You need to obtain permission from the Education and Student Affairs Section in advance if you wish to use a bulletin board. It is the students’ responsibility to remove their notices from the bulletin boards once their display period expires. If you violate this rule, you may not be allowed to use the bulletin board again. Make sure that you observe this rule.

Loan of Umbrellas

The Education and Student Affairs Section lends umbrellas during its office hours. If you wish to borrow an umbrella, present your Student ID Card and fill in the Loan Application Form. 
Make sure that you have dried and return the umbrella you have borrowed by the following day. If you do not return the umbrella by the following day, you will not be allowed to loan an umbrella in the future.
We may stop lending umbrellas once all the umbrellas have been loaned.

Asaka Campus

Use of Facilities

If you wish to use exercise or other facilities for purposes other than lessons, make an application to the Administration Section of the Asaka Campus Office.

Available Hours

From 9:00 to 21:00

Use of Bulletin Boards

If you wish to put a notice on a bulletin board, you need to submit a notice to the Administration Section of the Asaka Campus Office and receive a permission stamp before putting it on a bulletin board. As a general rule, the use of a standing sign board is not permitted.

Use of Exercise and Other Facilities

Campus Main facilities Equipment Booking opens
Asaka Gym, sport fields, tennis courts, Community Center Equipment and balls for basketball, volleyball, badminton, table tennis, and softball One week before the date of use
Kawagoe Gym, sport fields Balls One month before the date of use
Itakura Gym, sport fields, tennis courts Balls, rackets One week before the date of use

Use of Copy Machines

Copy machines and copy card machines are located in the following locations. Please use these machines for making photocopies, except for copying materials kept in the library.

Locations:

Student Hall on the first floor of lecture buildings

Loan of Umbrellas

The Administration Section of the Asaka Campus Office has umbrellas available for hire. Please return them within two days.

Itakura Campus

Use of Classrooms

If you wish to use a classroom for purposes other than lessons, write the required information on the Classroom/Facility Use Application Form and submit it to the Administration Section of the Itakura Campus Office to obtain permission. As a general rule, bookings are accepted from one week before the scheduled date of use. If you wish to use a classroom on a Sunday or national holiday or during school holidays, please make an inquiry at the Administration Section of the Itakura Campus Office.

Available Hours

From 9:30 to 20:00

Use of Bulletin Board

Students are only allowed to use the bulletin boards designated for use by students (in the canteen/cafeteria). You need to obtain permission from the Education and Student Affairs Section in advance if you wish to use a bulletin board. As a general rule, you are allowed to use a bulletin board for a period of two weeks. It is the students’ responsibility to remove their notice from the bulletin board once their display period expires. If you violate this rule, you may not be allowed to use the bulletin board again. Make sure that you observe this rule.

 

Loan of Umbrellas

The Education and Student Affairs Section has umbrellas available for hire. Please return them within one week.

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白山キャンパス

教室の使用

授業以外の目的で教室を使用するときは、学生生活担当窓口で許可を受けてください。原則使用日の1週間前より受付し、授業時間単位で貸出します。

使用時間

9時00分~22時50分

掲示板の使用

掲示物を学生生活担当窓口に届け出て、許可印を受けてから掲示してください。なお、立看板類は原則として禁止します。

体育施設等の利用

授業以外の目的で体育施設等を使用するときは、所属キャンパスの学生生活担当窓口で許可を受けてください。

キャンパス 主な施設 貸出受付開始日
白山 4号館施設(会議室・体育館 ・練習ホール・練習室) 利用日の1週間前
朝霞 体育館・グラウンド・テニスコート・コミュニティセンター
川越 体育館・グラウンド
板倉 体育館・グラウンド・テニスコート
総合スポーツセンター 体育館・グラウンド

※ 白山キャンパス4 号館施設・総合スポーツセンターの貸出は、公認サークルのみ申込可。
※ 貸出方法・施設使用上の注意など、詳細は所属キャンパスの学生生活担当窓口で確認してください。

傘の貸出

学生生活課で貸出しています。1週間以内に返却してください。※数に限りがあります。

川越キャンパス

教室・研究室の使用

授業以外に教室を使用するときは、「教室等借用願」に記入のうえ、当日、教学課窓口へ提出し、許可を受けてください。(原則として、当日使用のみの受付です。)

使用時間

8時00分~21時30分
※21時30以降、研究室・実験室等を使用するときは、「研究室・実験室等時間外使用願」に記入の上、担当教員の許可を得た上で教学課窓口へ提出し、許可を受けてください。

掲示板の使用

 学生が学内に掲示できる場所は、所定の学生用掲示板(1号館2階、2号館1・2・3階)に限られています。掲示をするときは、事前に教学課の掲示許可を受けてください。掲示期限が過ぎたら、責任をもって自主的に取りはずしてください。これに違反した場合には今後掲示を許可しないことがありますので、十分注意してください。

傘の貸出

 教学課にて窓口時間内のみ雨傘の貸出を行っています。貸出の際は、学生証を提示し「借用申請書」を記入してください。 
借りた傘は、必ず翌日に乾かして返却してください。返却がない場合は、今後の貸出を停止します。
なお、本数に限りがあり、貸出が終了する場合もありますので、ご了承ください。

朝霞キャンパス

施設の使用

 授業以外の目的で体育施設等を使用するときは、朝霞事務課に申請してください。

使用時間

9時00分~21時00分

掲示板の使用

 掲示物を朝霞事務課に届け出て、許可印を受けてから掲示してください。なお、立看板類は原則として禁止します。

体育施設等の利用

キャンパス 主な施設 用具 開始日
朝霞 体育館・グラウンド・テニスコート・コミュニティセンター バスケット・バレー・バド ミントン・卓球・ソフト ボール用具、各種ボール 利用日の1週間前
川越 体育館・グラウンド 各種ボール 利用日の1ヶ月前
板倉 体育館・グラウンド・テニスコート 各種ボール・ラケット 利用日の1週間前

コピー機の使用

 コピー機およびコピーカード販売機は以下の場所にあります。図書館所蔵資料以外はこちらのコピー機を使用してください。

設置場所:

講義棟1階 学生ホール内

傘の貸出

 朝霞事務課で貸出しています。2日以内に返却してください。

板倉キャンパス

教室の使用

 授業以外に教室を使用するときは、「教室・施設使用願」に必要事項を記入のうえ板倉事務課窓口に提
出し、許可を受けてください。原則1 週間前から貸出受付を行っています。なお、日曜・祝日・休暇中の使用については、板倉事務課窓口に問い合わせてください。

使用時間

9時30分~20時00分

掲示板の使用

 学生が学内に掲示できる場所は、学生用掲示板(食堂・軽食堂)に限られています。教学課窓口に届け出て、許可を受けてから掲示してください。原則として2週間掲示を許可します。掲示期限が過ぎたら、責任をもって取り外してください。これに違反した場合は、その後掲示を許可しないことがありますので、十分注意してください。

傘の貸出

 教学課窓口で貸出しています。1週間以内に返却してください。

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